固定資産を会計処理するための在庫カード、フォーム OS 6。固定資産を会計処理するための在庫カードに記入します。保存期間はどれくらいですか

固定資産オブジェクトを記録するための在庫カード、フォーム OS-6 は、新しいオブジェクトが会計処理に受け入れられるときに記入されます。受理証明書に基づいて会計士が記入します。

固定資産会計用の在庫カードフォーム OS-6 – (Excel)。

例として、OS-6 フォームに記入しました。記事の最後にあるリンクからサンプルフォームをダウンロードできます。

標準フォーム OS-6 は、1 つの特定の固定資産項目に記入されます。同種のオブジェクトのグループが考慮されている場合は、入力できます。小規模企業向けに、在庫帳簿と呼ばれる簡略化された形式の OS-6a が開発されました。

署名済みの受領証明書を受け取った会計担当者は、在庫カードに固定資産項目を記入します。同時に、会計担当者は、受領証明書の形で、在庫カードが作成されたことを記録します。受入証明書にはいくつかの形式があります。 – 会計のために 1 つのオブジェクトを受け入れる場合、 – 会計のために建物および構造物を受け入れる場合、OS-1b – オブジェクトのグループに対して。

固定資産会計用在庫カード記入例

フォーム OS-6 は両面に記入されます。

フォームの表面には、オブジェクトを受け入れる組織と構造単位の名前を示し、オブジェクトの名前、オブジェクトが属する減価償却グループ、工場、在庫、パスポート番号に関する情報を記入します。固定資産。会計の受理日とオブジェクトが上場される口座番号 (口座 01) も示されます。

OS-6 フォームの最初のセクションに、譲渡日現在の固定資産に関する情報を入力します。このデータは、オブジェクトが以前に使用されていた場合の転送および受領証明書の最初のセクションから転送されます。新しいオブジェクトを購入した場合は、このセクションに記入する必要はありません。

在庫カードの 2 番目のセクションには、会計受領日の時点での情報を記入し、オブジェクトの初期コスト (すべてのコストの合計) とその耐用年数を示します。

3 番目のセクションには、実行された再評価に関する情報が反映されます。このセクションは、固定資産の運用中に入力されます。再評価は、実際の市場価格に一致するようにオブジェクトの価値を再計算することで構成されます。各再評価の後、在庫カードの 3 番目のセクションに、再評価が実行された日付、換算係数、および結果として生じる交換コストに関するエントリが作成されます。

4 番目のセクションには、固定資産のオブジェクトの移動に関する情報が含まれます。内部の移動、組織からの離脱、および償却がここに反映されます。在庫カードのこのセクションにエントリを作成するための基礎は、転送および受領行為、償却行為 (1 つのオブジェクトの場合、車両の場合、オブジェクトのグループの場合は OS-4b) です。

OS-6 フォームの 5 番目のセクションには、固定資産の価値が変更された結果として実行された操作に関する情報が反映されます。このような作業には、近代化、再構築、完成、または追加の設備が含まれます。エントリーはサポート文書に基づいて行われます。たとえば、最新化され再構築された固定資産の受領証明書、フォーム OS-3 などです。フォームとサンプルはダウンロードできます。

OS-6 形式で固定資産を会計処理するための在庫カードの作成と登録は、通常、大量の資産を所有し、その内容、保管、移動を管理する必要がある企業や組織で実行されます。個々の固定資産には独自のカードがあり、会社の資産とリース資産の両方に対してカードを発行できます。

ファイル

カードを開く前に

この会計文書を作成する前に、固定資産の受け入れと譲渡の行為を作成する必要があります。これにより、オブジェクトに関する情報がカードに入力されます。さらに、データを記入するために、製品、設備、機械の技術パスポートなどの他の添付書類からデータが取得されます。

在庫カードは企業の内部会計文書を指し、そこに登録されている資産に関するあらゆるアクション (購入、ある部門から別の部門への移動、修理、再建、近代化、償却など) に関する情報が入力されます。。

文書実行のルール

オブジェクトの在庫カードはコード OS-6 の統一形式を持ち、2003 年 1 月 21 日付けのロシア国家統計委員会の決議 N 7 によって承認されています。

文書はオブジェクトごとに個別に作成され、単一のコピーで作成されます。カードが電子形式で保存されている場合は、そのコピーを紙で作成する必要があります（カードの「ライブ」署名が含まれるのは紙版です）。経済的に責任のある人）。書類に社印を押印する必要はありません。これは内部ドキュメントを指します。

OS-6フォームによる在庫カードの登録例

文書ヘッダーの入力

文書の冒頭に次のように書きます。

固定資産を所有する会社の名前、
プロパティが割り当てられる構造単位、
在庫カード番号、
作成日、
登録されたオブジェクトの名前。

ここで、右側の列には、OKPO (全ロシア企業および組織分類子) に基づく企業コードが示されています。これは、OKOF (全ロシア企業および組織の全ロシア分類子) に基づく構成文書および固定資産オブジェクトのコードに含まれています。固定資産の分類子）。引き続き右の列に記入し、オブジェクトに関する詳細情報を入力します。

企業の会計に応じて属する減価償却グループの番号、
パスポート登録番号、
シリアル番号と在庫番号、
会計上の固定資産の登録日、
経由するアカウント（サブアカウント）の番号。

以下では、固定資産オブジェクトの場所が対応する行 (企業でそのようなコードが使用されている場合は部門コードを示します) と製造業者に関する情報 (このデータはテクニカルパスポートにあります) に入力されます。

詳細テーブルの記入

ドキュメントの 2 番目の部分では、登録されたオブジェクト専用のセクションが開きます。

注記：最初のセクションに情報が入力されるのは、カードへの入力時にその施設がすでに使用されていた場合のみです。新しい場合は、このセクションに記入する必要はありません。

2番目のセクションへ会計受領時のオブジェクトのコストと耐用年数が含まれます。

第三セクション固定資産を再評価するときに発行され、価格は上下に変動する可能性があります。元の価格と再評価後の価格との差額が交換価格として決定されます。

4番目のセクションへカードには、登録された不動産のすべての移動に関する情報が入力されます。ここでのデータは、業務の種類、資産が属する構造単位、残存価値、および責任者に関する情報を示す添付文書に厳密に基づいて入力されます。

固定資産が複数の人物によって所有されている場合、それらの人物は株式の割合の配分とともに 4 番目の表の下に示されなければなりません。

OS-6 フォームの裏面のセクションへの記入

5番目のセクションではオブジェクトに対して実行されたアクションに関係なく、オブジェクトの元の値のすべての変更を示します。ここには、業務の種類、裏付け文書のデータ、必要な手続きを実行する過程で組織が負担した費用の額が書かれています。

第6セクション修理費用に関する情報と、実行された各作業の完全な内訳 (修理の種類、付属文書、費用の金額) が含まれています。

第七セクション固定資産の対象物に関する特別なデータが含まれており、貴金属および半貴金属、石、およびその構成材料の含有量に関するデータが含まれます。

最後のカードの表で物件の特徴となる構造単位や要素などと定性的・定量的な指標を登録します。コメントがある場合は、表の最後の列に入力されます。

最後に、この文書は企業内で在庫カードの管理を担当する従業員によって認証されます (従業員の立場をここに示し、成績証明書に署名する必要があります)。

固定資産は、事業活動で長期間使用することを目的とした高価な会計対象です。これらには、建物、ユニット、機械、土地区画、および会計上の価値のあるその他のオブジェクトが含まれます。 40,000摩擦以上。、そしてNUでは – 10万摩擦。と耐用年数 12か月以上.

固定資産取引の反映ルールは、PBU 6/01 に規定されています。会計単位は インベントリオブジェクト。固定資産の取得時に、会計担当者は口座 08 または 07 を借方に記入します。

資産のコミッショニングと操作の準備が完了したら、配線が行われます。 Dt 01 Kt 08(組み立てと設置が必要な機器を最初に購入した場合、予備配線は Dt 08 Kt 07 です)。会計でOSを指定した瞬間から 在庫カードが開きます (OS-6).

これで、固定資産オブジェクトは組織の非流動資産に含まれ、入力の翌月から発生します。

OS-6の形状の決定

在庫カード – OSパラメトリックパスポート。文書は 固定資産に関する基礎データを体系的に登録：メーカー、耐用年数、コスト、組織内での動きなど。

2003 年 1 月 21 日付の州統計委員会決議第 7 号により、推奨形式 OS-6 (OKUD コード 0306005) が承認されました。組織での使用は必須ではありません。

より多くの特徴を備えた独自のフォームを開発したり、短縮したりすることができます。この文書は、会計ポリシーで使用できるように保護されています。標準文書構造を独自に作成する場合 必要な詳細を忘れないでください、アートのパート 2 に指定されています。 2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号の 9

手順

在庫カードが編集されました 要素ごとに個別に BU および NU での試運転時。さらに、現在および大規模な修復、最新化、再構築、または OS の再配置を実行する場合、すべての情報が OS-6 の適切な列に入力されます。

企業が多数の固定資産を保有している場合、単位の分離会計や在庫カードの登録が困難になります。

在庫帳（OS-6b）またはグループカード（OS-6a）を使用できます。

表面の記入方法

タイトルページの最初の行オーナー会社の名前です。次に、構造単位 (存在する場合) が表示されます。

テーブルグリッドの右上隅行く：

表形式部分の左側には、在庫カードに割り当てられたシリアル番号とその作成日を入力し、会計オブジェクトを直接指定する必要があります。

移行時のOSデータ

このカテゴリは記入用です 他の団体による施設の運営に関する情報: 試運転、修理の日付、関連書類の詳細、および残存耐用年数、コストおよび減価償却費の金額。

OS が新しい場合、このセクションを完了する必要はありません。

会計受付日現在の情報

これらのフィールドは必ず入力してください 初期費用（取得および準備完了状態にするためのコスト）および OSの耐用年数.

再評価

この部分には次の情報を入力する必要があります オブジェクトの再評価手順。日付、係数、新しいコストが表示されます。報告期間の結果に基づいて、定期的に実施することをお勧めしますが、年に 1 回を超えないようにしてください。

各操作をOS-6に反映することが必須です。

受入・移動・廃棄

グラフグループは以下を反映することを目的としています。 構造部門間の内部移動に関する情報, 固定資産処分の事実（無償譲渡、販売、事故）。

特定の取引の個別の記録は、日付、部門、簿価、財務責任者の表示が義務付けられ、行ごとに保管されます。

フォームの裏側

OS-6 フォームの裏側については、次のセクションで説明します。

原価の変化

近代化・建替え・一部清算等による固定資産の帳簿価額の変動（増減）情報を体系化して蓄積します。

近代化- これ イベントのセットオブジェクトの質的改善のため (たとえば、追加のフライスユニットが機械に取り付けられ、新しい操作の実行が可能になります)。

復興 – OS構造の大幅な変更ではない、作業の質と量の向上につながります（鋸刃が再配置され、他のパラメータに従って製品を切断できるようになりました）。

一部清算 – オブジェクト全体を登録したままコンポーネントを消去する（たとえば、火災後の建物面積の 3 分の 1 の焼失）。

操作の種類、実行日、発生した費用の金額を示す必要があります。

修理

オブジェクトパラメータ

この部分が示しているのは、 以下のOSパラメータ:

完全な技術名または設計名。
構成部品とコンポーネントのリスト。
複合リンクの構造における貴金属と石の割合。
OS のその他の特徴的な機能とパラメータ。
オブジェクト全体および構造要素のコンテキストにおける物理パラメータ。
その他の情報。

OS-6 の登録の最終段階は、署名の押印と、カード内の情報の登録と正確性に対する責任者の位置とイニシャルの解読です。

サンプル

文書の構造と個々の列やフィールドに記入するためのルールを視覚的に理解できるように、以下を提供します。 OS-6 のおおよその状況と記入フォーム.

2016 年 11 月 29 日、Lumiere LLC 社は Maxima JSC 社から 150 万ルーブル相当の特殊な切断機を購入しました。 VAT RUB 228,813.56 シリアル番号 238541、発行日 – 2016 年 10 月 1 日。2016 年 12 月 1 日付けの注文番号 55 により、オブジェクトは OS、減価償却グループ 5、耐用年数は 85 か月、OKOF - 330.28 に含まれています。 41.3。

物体は保管のために主任エンジニアA.N.ステパノフの倉庫に移されました。 2017/07/01に主力切断鋸が故障し、不具合シートNo.12が作成されました。損傷部分の修理費用は 10,000 ロシアルーブルです。 (付加価値税を除く)。

印刷する必要がありますか?

つまり、OS-6 は、 固定資産の分析会計に関する文書、コスト測定、場所に関するすべての変更に関する情報が含まれています。

最初に在庫カードに記入するには、次のものが必要です。 以下のレジスタ:

OS-1 形式の行為 (譲渡および受領)。
メーカーからの製品パスポート;
設計文書 (販売者が提供する場合);

OS-6 フォームへの情報のさらなる入力は、次の場所で実行されます。 文書データベース:

廃棄行為。
（修理、近代化、再建中）。
OS-2（内部移動の請求書）。

OS-6 フォームは手動で記入することも、専用のプログラムを使用して記入することもできます。

OS ユニットごとに、 1部在庫カード。印刷され、会計部門で保管されます。

固定資産を会計処理する主な目的は次のとおりです。 使用効率の向上。 OS-6 を使用すると、OS の存在、安全性、および場所を監視できます。

このフォームには、品質とコスト特性の変化に関するすべての情報が組み合わされています。ユーザーは、固定資産オブジェクトに関する必要な情報をすべて迅速かつ明確に見つけることができます。

1C での固定資産の受領を反映する方法 - この指示。

固定資産の品目が企業に到着すると、その品目の在庫カードが作成されます。 3 つの統一形式があります。OS-6 - 1 つのオブジェクトに対して発行され、OS-6a - オブジェクトのグループに対して発行されます。、中小企業が記入しました。この記事では、OS-6 インベントリカードについて詳しく説明します。その形式は記事の最後でダウンロードできます。

OS-6 フォームに記入する機能をよく理解しておくことをお勧めします。完成したサンプルの在庫カードを以下からダウンロードできます。

会計処理の受領時点から開始され、固定資産を使用して実行されたすべての取引は在庫カードに記録されます。 Form OS-6 の最初のエントリは、オブジェクトを登録して操作するときに作成されます。さらに、オブジェクトに対して移動 ()、修理、再評価、処分、償却などのアクションが実行されます。在庫カードフォームのセクションに記入します。フォームは 1 部に記入する必要があります。

フォーム OS-6 記入規則 - サンプル

フォームのタイトルページに入力したら、セクションの入力に進みます。入力は、固定資産が会計処理のために受け入れられた譲渡および受入証明書 OS-1、OS-1a、または OS-1b に基づいて、OS-6 フォームのタイトルページに行われます。 OS-1 フォームおよび OS-1a フォームの記入サンプルをダウンロードできます。

1. 引継ぎ当日のOSに関する情報

固定資産が以前に使用されていた場合は、このセクションを完了する必要があります。エントリーは、OS 受領証明書および譲渡証明書に基づいて行われます。新しい固定資産の場合、このセクションに記入する必要はありません。

2. 会計受付日における固定資産に関する情報

ここでは、オブジェクトが会計処理として受け入れられるコスト (すべての経費の合計からこれらの経費にかかる付加価値税を差し引いたもの) を指定する必要があります。耐用年数は、固定資産が属する減価償却グループに応じて、組織によって独自に設定されます。

3. 再評価

再評価は、平均市場価格に一致するように固定資産の価値を再計算するプロセスです。再計算プロセス中に、オブジェクトが勘定科目 01 に記録される固定資産の初期コストが変更されます。値が増加する場合もあれば、減少する場合もあります。新しいコストは交換コストと呼ばれ、3 番目のセクションの表の 3 列目に反映されます。

原価の再計算に加えて、未払減価償却費も再評価されます。これには換算係数が使用されます。この換算係数は次のように計算されます。交換原価を元の原価で割って未払減価償却費を掛けます。結果の係数は列 2 に反映されます。最初の列は再評価の日付 (通常は年末) を示します。

4. 固定資産の引受・移動・処分に関する情報

エントリは、入金トランザクションから始まる時系列順に作成されます。このセクションの行は、次の文書に基づいて記入されます: 受領証明書、償却法 (1 つのオブジェクトの場合、車両の場合、オブジェクトのグループの場合は OS-4b フォーム)。

5. OSの初期費用の変更

このセクションは、大規模な修理、再建、近代化、完成、部分的な清算の費用を反映することを目的としています。これらの作業から生じるコストにより、固定資産の初期費用が増加します。近代化、再構築、修理後に受け取ったオブジェクトは、OS-3 形式の受領証明書に基づいて会計処理されます ()。

6. 修理費用

在庫カードフォームのこのセクションは、現在の修理費用に関する情報を反映することを目的としています。これらのコストはオブジェクトのコストを増加させませんが、製品や商品のコストとして償却されます。

7. 個人の特性

固定資産項目を詳細に説明する情報が入力されます。特に、OS の組成における貴石と金属の含有量を示す表があります。

OS-6 インベントリカードフォームには、そのメンテナンスの責任者が署名します。原則として、これは会計士が行います。

会計を行うためには固定資産に関する報告書を作成することが必須です。このような会計処理の問題自体が特別規則に詳細に反映されています。

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この手順に関連する多数の異なるニュアンスについて覚えておくことが重要です。証明書類の 1 つは会計カードです。

そのコンパイルは手動でも、1C 製品用の自動化ツールを使用した自動でも可能です。

まず、固定資産会計カードの作成手順に関連する法律文書を研究する価値があります。

知っておくべきこと

OS 6 以降、固定資産オブジェクトを記録するための在庫カードは、企業の活動範囲に関係なく、必ず作成する必要があります。

手順には独自の特徴があります。このようなカードの実際の編集は通常、経理担当者によって実行されます。このタイプの会計カードが反映されているのはその中にあります。

事前に考慮する必要がある主な問題は次のとおりです。

必要な条件。
文書の目的。
現在の基準。

必須の用語

この種の報告に関連する重要な問題はすべて法律に反映されています。しかし、正しく理解して解釈するには、その中で使用されている用語を事前に理解することが不可欠です。

最も一般的なものは次のとおりです。

固定資産;
一次会計書類。
会計および税務会計。
固定資産の減価償却費。
固定資産を会計処理するための在庫カード。

「固定資産」という用語の下で	生産プロセスで直接使用され、利益を段階的に抽出するために使用される労働手段を指します。固定資産の主な特徴は、自然の形状を保持していることです。主な目的 - 主な活動のニーズのため
時間は重要な要素です	当該資金の使用期間は1年以上とする必要があります。
「一次会計書類」	完了した銀行手続きに関する情報を反映する文書。これらは、金銭取引、その他の操作時、または別のビジネス取引の完了時に直接コンパイルされます。それらは彼らの業績を示す主要な証拠の 1 つです。特定の種類の文書には、法律レベルで確立された形式があります。その他はドキュメント内で直接コンパイルされます
「会計」	立法レベルで確立された方法で特別な表に反映するプロセス。会計データは常に税務当局によってチェックされます
税務会計	拠出額の基礎となる情報を予算に反映させるプロセス。それは固定資産に直接関係します。税金と会計の記録は一緒に維持することも、別々に維持することも可能
「固定資産の減価償却費」	その価値を本番環境に段階的に移行します。このプロセスは適切な報告書に反映されなければなりません。これが在庫カードの使用目的です。ただし、このカードにはさまざまな形式があります。正確に何が考慮されるか、つまり 1 つのオブジェクトまたは同時に異なるオブジェクトのグループ全体に応じて、特定のオブジェクトが選択されます。添付書類はカードに添付されています

文書の目的

インベントリカード自体を使用すると、さまざまなタスクのかなり広範なリストを解決できます。

最も重要なこと:

税務当局はさまざまな種類の調査を行う際に、常に在庫カードに注目します。したがって、この文書に記入するアルゴリズムを注意深く読む必要があります。

誤りがあった場合には、かなりの罰金が科される可能性があります。場合によっては、その値が非常に重要になります。

これには主なセクションが含まれます。

固定資産の記録の問題と在庫カードの維持プロセスを規制する財務省からのさまざまな書簡の広範なリストがあります。すべての指示に従う必要があります。

1C では、上記の文書を作成するプロセスが大幅に簡素化されます。したがって、最適な解決策は、プログラムを使用してカード作成プロセスを自動化することです。

現在、次の文書形式が確立されています。

それぞれの形式には独自の目的があります。事前にすべてのニュアンスを理解しておく必要があります。毎年行われる法改正について覚えておくことが重要です。

同時に、特殊在庫型カードへの固定資産反映に直結する問題にも触れている。

したがって、法律制定におけるすべての革新を注意深く監視する価値があります。ほとんどの場合、報告における間違いは、まさに会計士が最新の情報を欠いているために発生します。

固定資産を記録するための在庫カードの記入方法

取引時には書面による文書を作成する必要があります。何らかの理由でこれが不可能な場合は、完了直後。この規則に違反すると、非常に重い罰が科せられます。

サンプル充填

問題の種類のドキュメントを編集した経験がない場合は、事前に例を研究する必要があります。インターネットで見つけることができます。ただし、ソースとして実績のあるリソースのみを使用する必要があります。

なぜなら、インターネット上には信頼性の低い古い情報がたくさんあるからです。これを使用すると重大なエラーが発生する可能性があります。結果はペナルティです。

生じる疑問

このタイプの在庫カードに記入するプロセスには、特徴とニュアンスがあります。それらのリストは非常に広範囲に及びます。事前に慣れておくと、多くの問題が発生する前に解決されます。

最も重要な質問:

予算制度の微妙な違い。
賞味期限は何ですか？
カードの棚卸しを行っています。

予算制度におけるニュアンス

予算組織における固定資産の会計処理のプロセスに直接関連する機能がいくつかあります。まず第一に、資産処分が実行される状況のリストをよく理解する必要があります。

これらのリストには次のものが含まれます。

無償譲渡が行われる。
完全な破損のため償却。
不足がある場合、償却は責任者の負担で行われます。
自然災害やその他の個人が制御できない要因による不足額を帳消しにすること。

廃棄が実行される根拠となる文書のリストには、次の行為が含まれます。

多くは、廃止される OS の種類によって異なります。同時に、在庫カードの形式は完全に標準のままです。

したがって、1C プログラムを通じてさまざまなデータを入力する場合、標準的なアルゴリズムを使用できます。そうすれば、あらゆる種類の困難を回避できます。

保存期間はどれくらいですか

固定資産の在庫カードは主要な報告文書です。したがって、標準ルールが適用されます。これは文書の保管期間にも当てはまります。

保管期間に関する規制情報を反映する主な文書も、この法律の第 361 条の規定に従うべき文書です。

この規制文書には主要な報告文書がリストされています。保存期間は少なくとも 5 年です。この期間が経過すると、文書は適切に破棄されます。

このルールは資産目録カードにも適用されます。場合によっては、保管期間が長くなる場合があります。すべては、カードが作成される固定資産のタイプ (またはそのような固定資産のグループ) に直接依存します。

カードの棚卸しを行う

数年に一度実施される必須作業は、在庫カードの棚卸しです。このような目録を実行する主な目的は、IP の登録です。

この手順により、すべての文書の安全を確保できます。登録は会計予算勘定に従って実行する必要があります。

固定資産の処分がある場合は、次のデータを示す必要があります。

固定資産を会計処理するための在庫カードの作成には、さまざまな特徴、困難、問題があります。

それらはすべて現在の法律で詳細に開示されています。そのような行為に関連するすべての規制文書を事前に検討する価値があります。

難しさは、一見すると取るに足らない、目立たない小さなことにあります。

注意！

頻繁に法律が変更されるため、Web サイトで更新できるよりも早く情報が古くなってしまう場合があります。
すべてのケースは非常に個別的であり、多くの要因に依存します。基本的な情報は、特定の問題の解決策を保証するものではありません。

固定資産を会計処理するための在庫カード、フォーム OS 6。固定資産を会計処理するための在庫カードに記入します。 保存期間はどれくらいですか