Учет труда и заработной платы на предприятии. Учет труда и заработной платы на предприятиях Учет ведение оплаты труда предприятии

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта.

В статье 57 трудового кодекса закреплено общее определение заработной платы. Заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу.

Государственными гарантиями в области оплаты труда являются предусмотренные законодательством обязательный размер денежных и (или) натуральных выплат работнику нанимателем как за выполненную для него работу, так и за условия, отличающиеся от нормальных, а также размеры гарантийных и компенсационных выплат.

Минимальный размер оплаты определяется с учётом стоимости жизни и экономических возможностей государства. Прожиточный минимум – это минимальный набор материальных благ и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека и сохранения его здоровья, а бюджет прожиточного минимума – стоимостную величину прожиточного минимума.

Выделяют следующие задачи бухгалтерского учёта оплаты труда:

контроль за численностью персонала и использованием рабочего времени

своевременное и правильное начисление заработной платы каждому работнику в соответствии с выполненной работой

формирование своевременной и достоверной информации о начисленной заработной плате в целом по предприятию

своевременный расчёт и перечисление удержаний из доходов каждого работника по видам

правильное включение затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды в себестоимость продукции

правильное и своевременное исчисление налогов и отчислений от фонда оплаты труда в Фонд социальной защиты населения

формирование достоверной информации о фонде заработной платы и выплатах, не входящих в фонд заработной платы

При оперативном учёте персонала предприятия одним из важных документов, регулирующим трудовые отношения между нанимателем и работником, является трудовой договор . Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу, а наниматель – создать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, своевременно и в полном объёме выплачивать работнику заработную плату.

Разновидностью трудового договора является контракт – срочный трудовой договор (сроком от 1 года до 5 лет), по нему заработная плата не ограничивается.

Для оперативного учёта рабочего времени на предприятиях железной дороги руководствуются производственным календарём , на основании которого устанавливается расчётная норма рабочего времени каждого календарного года для пятидневной и шестидневной рабочей недели.

На предприятиях железной дороги ведение оперативного учёта личного состава возложено на отдел кадров, который оформляет приём, переводы и увольнения работающих на основании: заявлений нанимающихся на работу, приказов (распоряжений) о приёме и увольнении, записок о предоставлении отпуска. На каждого вновь поступившего работника отдел кадров заводит личное дело и учётную личную карточку. При приёме на работу, работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Основанием для начала ведения бухгалтерских расчётов с работниками по оплате труда являются приказы о приёме. Поэтому отдел кадров передаёт в бухгалтерию выписки из приказов, на основании которых в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счёт. Каждому принятому работнику присваивается табельный номер.

Основой правильной организации учёта труда и заработной платы является классификация персонала, которая представлена в таблице 5.1

Таблица 5.1 – Классификация персонала

По продолжительности работы на предприятии	По месту основной работы	По выполняемым функциям в производственном процессе	По характеру участия в процессе труда	В зависимости от сферы применения труда
Постоянные	Персонал, состоящий на работе на данном предприятии		Оперативно-производст-венный персонал	Производ-ственный персонал
Временные	Персонал, привлечённый с других предприятий	Служащие	Аппарат управления	Непроизвод-ственный персонал
Сезонные		Специалисты
		Руководители

Основой для регулирования вопросов оплаты труда является действующая в Республике Беларусь тарифная система. Тарифная система – это совокупность нормативов, на основе которых осуществляется дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп работников в зависимости от уровня их квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ. Основными элементами тарифной системы являются тарифные ставки, тарифные сетки и тарифно-квалификационные справочники. Более подробная информация об элементах тарифной системы представлена на рисунке 5.1

Рисунок 5.1 –Элементы тарифной системы

На каждом предприятии устанавливается определённый трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведётся при помощи табельного учёта. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с неё.

Выделяют следующие виды учёта рабочего времени: ежедневный, суммированный и потурный.

Ежедневный учёт рабочего времени ведётся на тех предприятиях, где труд работающих строго регламентирован в течение рабочего дня и связан с непрерывной круглосуточной работой. При этом работа может быть организована в режиме 5- или 6-дневной рабочей недели.

Суммированный учёт рабочего времени применяется, если невозможно организовать работу в условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. При таком учёте ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от установленной законодательством.

При потурной системе учёта рабочего времени учётным периодом считается время с момента явки на работу для поездки до момента на работу в следующий раз. То есть, учётный период включает не только время работы, но и время отдыха после поездки.

Основным первичным документом и источником информации об использовании рабочего времени является табель учёта рабочего времени(ПриложениеГ). В нём указывается фамилия, имя работника, количество отработанных дней, выходные и праздничные дни, неявки на работу и т.д.

Все неявки должны быть оформлены специальными документами, приказами и так далее. После отметки в табеле эти документы передаются в бухгалтерию для осуществления расчёта.

Составляется табель начальником цеха, табельщиком или лицом, на это уполномоченным.

В конце месяца в табеле подсчитываются дни и часы фактической работы, дни явок и неявок, праздничные и выходные дни, часы ночной и сверхурочной работы каждого работника.

Оформленные табели передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. В середине месяца табель передаётся в бухгалтерию для выплаты аванса.

Табель учёта рабочего времени составляется на всех работников, состоящих в списках предприятия по цехам, сменам, отделам за исключением локомотивных бригад, проводников вагонов, водителей и других работников, занятых в поездной работе.

Существует 2 формы оплаты труда – способа установления зависимости заработка работника от количества и качества затраченного им труда:

повременная

сдельная

При повременной форме мерой труда является отработанное время. Заработок работника при этом определяется исходя из установленной тарифной ставки и отработанного времени.

При сдельной форме мерой труда является произведённая рабочим или группой рабочих продукция. Оплата труда начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу произведённой продукции или выполненной работы.

Для повышения заинтересованности работников в результатах труда и усиления связи заработка с конкретными производственными показателями, применяют различные системы оплаты труда, представленные в таблице 5.2

Таблица 5.2 – Системы оплаты труда

Повременная		заработок определяется умножением часовой тарифной ставки на отработанное время
	премиальная	простая, дополненная премированием за конкретные достижения в труде
Сдельная		размер заработка определяется количеством выработанной работником продукции за определённый отрезок времени или количеством выполненных операций
	премиальная	сочетание прямой с премированием за выполнение как общих, так и индивидуальных показателей работы
	прогрессивная	оплата труда по неизменным расценкам производится только в пределах установленной нормы выработки, а выработка сверх нормы оплачивается по расценкам прогрессивно-возрастающим.
	косвенно-сдельная	заработок рабочего ставиться в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда, обслуживаемыми им рабочих основного производства
	аккордная	размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее запланированный комплекс работ

В настоящее время заработная плата подразделяется на два вида:

основную

дополнительную

Основная – зарплата за фактически отработанное за месяц время. Составные части заработной платы представлены на рисунке 5.3

Рисунок 5.3 – Составные части основной заработной платы

Дополнительная – зарплата за непроработанное время. К ней относится совокупность выплат на заработную плату, как в денежной, так и натуральной форме независимо от источника этих выплат, составляющих фонд заработной платы. Составные части фонда заработной платы представлены на рисунке 5.4.

Выплаты, включаемые в фонд заработной платы, а также выплаты, не входящие в этот фонд, возмещаются за счёт различных источников. Источники подразделяются на собственные и внешние. К собственным источникам относится себестоимость и прибыль, а к внешним – фонд социальной защиты населения и целевые финансирования.

Составной частью заработной платы работника являются доплаты и надбавки. Доплаты – выплаты компенсирующего характера, которые связаны с условиями труда и режимом работы. Надбавки – выплаты стимулирующего характера. Они устанавливаются за качественное и квалифицированное выполнение работы.

Все доплаты и надбавки должны быть документально оформлены. Для основания присвоения работнику определённой доплаты или надбавки является приказ руководителя предприятия. Виды доплат и надбавок представлены в таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Виды доплат и надбавок

Вид доплат и надбавок	Характеристика
Доплата за работу в ночное время	Ночным является время с 22:00 одного дня до 6:00 другого. Основание для начисления доплаты является табель, в котором подсчитываются отработанные часы. Работа в ночные часы оплачивается в повышенном размере.
Доплата за работу в выходные и праздничные дни	осуществляется в двойном размере тарифной ставки – повременщиком или по двойным сдельным расценкам – сдельщиком.
Доплата за часы сверх-урочной работы	производятся доплаты, и оплачивается не ниже двойных часовых ставок, определяемой делением установленного работнику оклада на количество рабочих часов по графику данного месяца. Основанием для начисления доплаты за работу в сверхурочное время является табель учёта рабочего времени и список лиц, работающих сверхурочно. Список на всех работников утверждает руководитель предприятия.
Доплата за руководство бригадой	выплачивается бригадирам в зависимости от количества членов бригады и условий организации труда. Размер доплаты устанавливается в процентах к тарифной ставке работников либо в фиксированной сумме за месяц.
Надбавки за профессио-нальное мастерство	производится за качественное и квалифицированное выполнение работы. Размер надбавки устанавливается в процентах к тарифной ставке (окладу) работника.
Доплата за совмещение профессий и расширение зон обслуживания	применяется по распоряжению руководителя предприятия. Размер доплаты устанавливается в процентах к тарифной ставке (окладу).
Доплата за временное заместительство	определяется как разница между окладом замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем и замещение длится не менее двух календарных недель. Начисление доплаты осуществляется при наличии приказа о временном замещении отсутствующего работника.
Надбавки за знание иностранных языков и применение их в практической работе	Руководители бюджетных организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать надбавки работникам, владеющим иностранными языками и применяющими их в практической работе в следующих размерах (если иное не предусмотрено отраслевыми условиями оплаты труда): одним языком - до 13% ставки 1-го разряда; двумя и более языками - до 26% ставки 1-го разряда
Вознаграждения за выс-лугу лет	Предоставляется работникам списочного состава предприятий железной дороги ежемесячно. Основанием для выплаты является коллективный договор.Выплачивается в зависимости от стажа непрерывной работы на предприятии.

По окончании месяца на основании приказа руководителя осуществляется премирование работников за результаты их деятельности. В приказе определяется размер премии в процентах. Расчёт премии может производиться от тарифного заработка или от среднего заработка для расчёта премии.

Заработная плата работника является его доходом и, соответственно, как все доходы, подлежит налогообложению.

В соответствии с действующим законодательством из начисленной работнику заработной платы производятся удержания подоходного налога и отчислений в Пенсионный фонд.

Подоходный налог удерживается из заработной платы работников впервоочередном порядке. Подоходным налогом облагаются доходы, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной формах в течение календарного года, нарастающим итогом с начала года. В доходы включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ.

В налогооблагаемую базу для исчисления подоходного налога не включаются определённые виды доходов, которые представлены на рисунке 5.4.

Рисунок 5.4 – Виды доходов, не включаемые в налоговую базу

После удержания налогов и отчислений из заработной платы осуществляется удержание сумм:

по исполнительным документам;

за полученную форменную одежду;

сумм в погашение задолженности по выданным авансам;

в погашение задолженности по излишне выплаченным подотчетным суммам;

при увольнении работника за неотработанные дни отпуска;

излишне выплаченных нанимателем работнику вследствие счетной ошибки;

по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию;

задолженности по полученным кредитам и ссудам и т. п.

Основанием для расчета удержаний является информация, зафиксированная бухгалтером в лицевом счете работника и содержащаяся в специальных первичных документах по видам удержаний (например, в исполнительных листах, полученных из судебных инстанций, содержится информация о плательщике алиментов, размере алиментов и задолженности по ним, полный адрес, фамилия, имя, отчество получателя, срок исполнения удержаний).

Удержание отчислений в Пенсионный фонд составляет 1 % от начисленной заработной платы работника. Существуют выплаты, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в государственный Фонд социальной защиты населения. К числу таких выплат относятся: пособия по государственному социальному страхованию; выходное пособие при увольнении; материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами; стоимость подарков и вознаграждений к юбилейным датам рождения работников; компенсационные выплаты по ЧАЭС за проживание в загрязненной зоне и др.

Удержания по исполнительным документампроизводятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате алиментов.

Удержания за форменную одежду, полученную работниками железной дороги, производятся на основании требований на выдачу форменной и специальной одежды. Исходя из стоимости каждого вида полученной работниками форменной одежды бухгалтерия определяет сумму скидки на основании установленного процента, рассчитывает сумму к удержанию, число месяцев рассрочки, сумму удержания за месяц, а также месяц и год последнего удержания.

По распоряжению нанимателя производятся удержания из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержанию подлежит излишне выплаченная нанимателем работнику заработная плата вследствие счетной ошибки. Удержания в этих случаях могут производиться в месячный срок, исчисленный со дня выплаты неправильно начисленной суммы. При пропуске указанного срока взыскание производится в судебном порядке.

В случае удержания из заработной платы для возмещения ущерба, причиненного по вине работника нанимателю в размере, не превышающем его среднемесячного заработка, распоряжение нанимателя об удержании должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Удержания за товары, приобретенные в кредит работниками организации, производятся ежемесячно на основании поручения-обязательства магазина (торгового объекта), в котором осуществлена покупка.

Удержания по письменному заявлению работника. Работник имеет право подать заявление в бухгалтерию об удержании определенных сумм или определенных платежей из его заработной платы и перечислении их в безналичном порядке для оплаты различного рода услуг: оплаты за жилплощадь и коммунальные услуги, оплаты товаров в кредит, погашения ссуды в банке, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, уплаты страховых взносов по договорам страхования, перечисления части заработной платы на его счет в банке, уплаты профсоюзных взносов и т. д. В этом случае наниматель обязан производить удержания и перечисления, указанные в заявлении работника.

Информация об удержаниях используется при расчете заработной платы, причитающейся к выплате каждому работнику, а также для получения обобщенных данных по предприятию в целом, необходимых для составления бухгалтерских проводок на произведенные удержания.

Аналитический учет затрат на оплату труда и связанных с ним расчетов осуществляется по каждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов №54-а по заработной плате. Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания, должны быть отражены на счетах текущего бухгалтерского учета соответствующим образом.

Для синтетического учета расчетов по зарплате с работниками, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятий железнодорожного транспорта, используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда».

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета основной деятельности железной дороги к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» открыты следующие субсчета:

70-1 «Начисленная заработная плата»;

70-2 «Переходящие суммы округлений по заработной плате»;

70-3 «Расчеты по заработной плате при выплате через кассу организации»;

70-4 «Расчеты по заработной плате при выплате через банк»;

70-5 «Расчеты по отпускам будущих периодов»;

70-6 «Заработная плата представителей Белорусской железной дороги»;

70-7 «Задолженность по заработной плате».

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлена в таблице 5.4.

Таблица 5.4 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по начислению и удер-

жаниям из заработной платы по счету 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»

	Корреспонденция счетов
Начислена заработная плата работникам основного производства
Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств
Начислена заработная плата персоналу общепроизводственного назначения
Начислена заработная плата персоналу общехозяйственного назначения
Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака
Начислена заработная плата работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах
Окончание таблицы 5.4
	Корреспонденция счетов
Начислена заработная плата работникам, занятым сбытом готовой продукции
Начислена заработная плата персоналу, занятому строительством хозяйственным способом; начисление сумм оплаты труда платы работникам, занятым изготовлением основных средств
Начислены суммы пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения
Начислена заработная плата, подлежащая возмещению другими организациями
Начислена заработная плата по операциям, связанным с реализацией, ликвидацией основных средств, нематериальных активов, оборудования к установке, материалов, валютных ценностей, ценных бумаг
Начислена заработная плата по операциям, связанным с выбытием объектов основных средств и прочих активов в результате безвозмездной передачи сторонним организациям
Начислены премии, вознаграждения, материальная помощь за счет собственных средств предприятия, не подлежащих включению в состав затрат на производство продукции (работ, услуг)
Начислена заработная плата за выполнение работ, связанных с чрезвычайными обстоятельствами
Начислены пособия, компенсационные выплаты, дополнительные отпуска за счет средств целевого финансирования (например, из Чернобыльского фонда)
Удержания из заработной платы
Удержание подоходного налога с сумм оплаты труда и иных доходов работников
Удержание из заработной платы отчислений в Пенсионный фонд
Удержание из заработной платы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам, не погашенной в установленный срок
Удержание из заработной платы работников суммы долга по займу или недостаче
Удержание из заработной платы сумм в пользу разных организаций и физических лиц, на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов
Удержание из заработной платы сумм платежей за товары, проданные в кредит
Удержание из заработной платы сумм задолженности за форменную одежду, выданную в кредит
Удержание из заработной платы стоимости забракованной продукции
Отражение депонированных сумм по не выданной в установленный срок заработной плате из кассы организации
Выдача из кассы начисленной суммы оплаты труда работникам

Данные о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности: бухгалтерской и статистической.

В активе баланса по статье «Расчеты по оплате труда» отражается задолженность за работниками (дебетовое сальдо по счету 70), а в пассиве по такой же статье – задолженность по заработной плате работникам (кредитовое сальдо по счету 70). Для заполнения указанных статей баланса в качестве исходных данных используются сведения об остатках задолженности по счету 70, сверенные с итогом соответствующего учетного регистра – ведомости – по разделу «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава».

На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 Министерство статистики и анализа Республики Беларусь утвердило Инструкцию по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду от 17.09.2001 г. № 80.

В месячной отчетности формы № 1 - труд «Отчет по труду и движению рабочей силы», составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся данные:

– в разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» - среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно заIквартал,Iполугодие, 9 месяцев и год показываются суммы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными (информация в разделеIприводится за отчетный и соответствующий период прошлого года);

– в разделе II«Численность и движение работников» приводятся за месяц и с начала года: число принятых на работу (из них на дополнительно введенные рабочие места); уволенных (в т. ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сторон); списочная численность работников в среднем за период; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера; число вакантных мест на конец отчетного периода; численность работников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;

– в разделе III«Численность, фонд заработной платы и отработанное время отдельных категорий работников» по работникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) заIквартал,Iполугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).

В полугодовой отчетности по форме № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» по всем работникам и по рабочим отражается информация:

– в человеко-днях – всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них – отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);

– в человеко-часах – всего отработано (в том числе сверхурочно); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).

Кроме того, в отчетности № 4-труд приводятся: численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время; численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.

Справочно в форме № 4-труд указывается средняя численность работников, по которым приводятся данные об использовании рабочего времени.

В годовой форме № 1-т «Отчет по труду» отражаются:

– в разделе I«Численность работников и фонд заработной платы» – среднесписочная численность работников; фонд заработной платы работников списочного состава, включая совместителей; списочная численность работников в среднем за год (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, а также без лиц, находящихся в отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Перечисленные показатели приводятся по:

– промышленно-производственному персоналу (в том числе рабочие, служащие, из них: руководители, специалисты);

– персоналу неосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей и кодам видов экономической деятельности);

– в разделе II«Состав фонда заработной платы работников списочного и несписочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы» данные о составе фонда заработной платы, прочих выплатах и расходах приводятся в их группировке: всего, в том числе промышленно-производственный персонал, из него – рабочие, служащие.

Во втором разделе формы № 1-т приводится также общая сумма других выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат, расходов).

Для заполнения показателей месячной и годовой отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).

Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников, видам оплат и подразделениям предприятия заполняются по данным в соответствующей машинограмме. Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.

Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы по составу и категориям работников данные расчетно-платежных ведомостей должны быть обобщены в целом по предприятию.

Для этого с помощью персональных электронно-вычислительных машин в бухгалтерии предприятий железной дороги осуществляется группировка исходной информации в следующих учетных регистрах (машинограммах):

ведомости распределения начисленной заработной платы по балансовым счетам, статьям затрат и видам оплат;

своде начислений и удержаний по заработной плате;

итоговой ведомости по заработной плате;

бухгалтерской справке по начислению заработной платы;

бухгалтерской справке по удержаниям из заработной платы.

В них обобщаются все суммы начисленных рабочим и служащим выплат, как входящих, так и не входящих в себестоимость продукции. Ведомости обеспечивают получение сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и информации об использовании фонда заработной платы.

В итоговой ведомости по заработной плате отражаются сводные данные по расчетам с рабочими и служащими, обобщается информация о произведенных удержаниях из заработной платы, а также следующие данные: задолженность на начало месяца за предприятием и за работниками, начисления за отчетный месяц по подразделению и по предприятию в целом; удержания из заработной платы и суммы к выдаче наличными; задолженность на конец месяца за предприятием и за работниками.

Перечень документов, регламентирующих бухгалтерский учёт труда и заработной платы, представлен в таблице 5.5

Документ	Кем принят	Дата принятия, №	Дата последних изменений
Закон Республики Беларусь "О прожиточном минимуме в Республике Беларусь	Принят Палатой представителей
Положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с обеспечением безопасности движения поездов и обслуживанием пассажиров
«О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»
Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь	Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями	Постановление Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики РБ	24.02.2005 г.
«О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций»	Постановление Совета Министров
Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчётности по труду	Постановление Министерства Статистики Республики Беларусь
Инструкции о порядке зачисления средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на счета, их учета и использования	Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Окончание таблицы 5.5
Документ	Кем принят	Дата принятия, №	Дата последних изменений
«О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики»	Декрет Президента Республики Беларусь
«О мерах по совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики»	Постановление Совета Министров Республики Беларусь

Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №239-З "О прожиточном минимуме в Республике Беларусь" Настоящий Закон устанавливает правовую основу для определенияпрожиточного минимума, его использования при формировании иреализации государственной политики регулирования уровня жизни, атакже при осуществлении мер социальной защиты населения РеспубликиБеларусь.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.03.2002 № 56 Положение о рабочем времени и времени отдыха работниковжелезнодорожного транспорта, непосредственно связанных собеспечением безопасности движения поездов и обслуживанием пассажиров.

Декрет Президента от 18 июля 2002 г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 24.02.2005 N 18/23/34 "Об утверждении Инструкции о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями"

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.03.2002 N 1/5 "Об утверждении Инструкции о порядке зачисления средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на счета, их учета и использования"Инструкция определяет порядок зачисления на счета, учета и использования средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».

Декрет Президента Республики Беларусь от 27.03.1997 г. № 10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» выплата по системам премирования рабочим, специалистам, руководителям и служащим за производственные результаты свыше 30 % заработной платы по тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.1998 г. № 937 «О мерах по совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики» установлено, что размер надбавок за продолжительность непрерывной работы, выплачиваемых рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим коммерческим организациям и включаемых в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении, не должен превышать 20 % тарифной ставки (должностного оклада). Следовательно, расходы по выплате вознаграждения за выслугу лет, начисленного свыше 20 % месячной тарифной ставки (оклада), возмещаются за счет прибыли предприятия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

Одним из ключевых направлений в бухгалтерии в работе любой фирмы, считается учет заработной платы служащих компаний. Это более трудоемкое и серьезное в работе бухгалтера. Например, как учет заработной платы по праву занимает одно из ведущих мест во всей системе учета на предприятиях. Ключевое в предоставленном учете для бухгалтера - это обеспечивание оперативного контроля над численностью и качеством труда, а еще за внедрением средств, которые интегрированы в фонд заработной платы и выплат общественного характера.

В реальное время изменяется политика в области оплаты труда, общественной помощи и обороны сотрудников. В следствие, этого фирмы обязаны находить новые модели оплаты труда, которые разламывают уравнительные дела и выделяют простор развитию собственной материальной заинтересованности. Фирмы автономно устанавливают формы, системы и габариты оплаты труда, материального стимулирования и его итогов.

Понятие «заработная плата» в данный момент обхватывает все виды заработков (а еще всевозможных видов премии, доплат, надбавок и общественных льгот), начисленных в валютных и естественных формах (независимо от источников финансирования), охватывая валютные суммы, начисленные сотрудникам в согласовании с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

В реальное время в критериях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны заключения главнейших задач учета труда и заработной платы. Эти как:

Своевременное (в поставленные сроки) произведение расчетов с персоналом фирмы по оплате труда (начисление заработной платы и других выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

Вовремя и верно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, сумм начисленных страховых взносов;

Собирать и объединять характеристики по труду и заработной плате для целей оперативного управления и составления важных расчетов.

Актуальность выбранной темы изучения разъясняется ещё и тем, собственно что составление и размер выгоды находятся в зависимости от системы оплаты труда, которое избрало предприятие. А еще зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения государства. Например как главным источником дохода у большинства людей считается заработная оплата, то вопросы, которые связанны с заработной платой (ее размер, конфигурация начисления, выплата и др.), считаются одними из более весомых как для сотрудников, так и для нанимателей.

Цель дипломной работы - изучить организацию учета труда и заработной платы на предприятии.

Для реализации установленной цели были определены следующие задачи:

Рассмотреть теоретические основы учета заработной платы;

Выявить организацию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Доволенское АТП»;

Объект изучения выпускной квалификационной работы - оплата труда в организациях.

Предмет изучения - бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в организации (на примере МУП «Доволенское АТП»).

База изучения - МУП «Доволенское АТП», автотранспортное предприятие, занимающееся пассажирскими перевозками.

Уровень разработанности объекта изучения. Теоретическая база изучения - при написании дипломной работы были применены труды этих авторов как: Астахов В.П., Бабаев Ю.А., Валова С.Р., Гулиева С., Кондраков И.П., Щадилова С.Н. и др. Методами изучения послужили: анализ документов, описательный способ и системный подход.

Конструкция работы. Данная работа состоит из вступления, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

В первой главе «Теоретические основы учета заработной платы» рассмотрены суть и роль заработной платы в критериях рыночной экономики, исследованы виды, формы и современные системы оплаты труда, еще рассмотрено документальное оформление и учет состава сотрудников фирмы, обнаружены методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в РФ.

Во второй главе «Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Доволенское АТП»» дана характеристика работы МУП «Доволенское АТП», выявлен порядок начисления заработной платы, а еще учет удержаний из заработной платы, рассмотрен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и проанализирован синтетический и аналитический учет заработной платы на предприятии.

В третьей главе «Рекомендации по совершенствованию учета заработной платы в МУП «Доволенское АТП»» предоставлены рекомендации по совершенствованию учетных операций, связанных с расчетами по оплате труда и автоматизации бухгалтерского учета.

В заключении сформулированы главные выводы по проведенному изучению.

В процессе написания выпускной квалификационной работы были получены надлежащие главные итоги:

Обнаружены методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в РФ;

Дана характеристика работы МУП «Доволенское АТП»;

Выявлен порядок начисления заработной платы и учет удержаний из нее;

Объём работы составляет 77 страниц, в том количестве 3 рисунка, 13 таблиц, перечень применяемых источников из 60 названий.

заработный оплата труд бухгалтерский учет персонал

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Сущность и роль заработной платы в условиях рыночной экономики

Рабочая сила, как и всякий иной продукт, в критериях рыночной экономики содержит собственную себестоимость. Валютное выражение цены рабочей силы представляет собой стоимость. Эта стоимость рабочей силы выступает в виде заработной платы.

«Заработная плата - это вознаграждение за работу в зависимости от квалификации сотрудника, трудности, количества, качества и критерий производимой работы, а еще выплаты компенсационного и стимулирующего характера». Пособия, получаемые из средств общественного страхования, не входят в фонд оплаты труда. Выплачивается заработная оплата как правило в валютной форме и в денежной единице Российской Федерации. .

Если говорить о социально-экономической категории заработной платы, то ее роль и смысл носят различный характер и для сотрудника, и для работодателя. Собственно что касается сотрудника, то для него заработная оплата считается главным средством дохода. А для работодателя заработная оплата сотрудника считается издержкой производства, сэкономив на которой повысится рост прибыли. В соответствии с этим эти затраты наниматель стремится минимизировать.

В следствие этого в основе организации заработной платы, а еще ее перемещения выступают динамика цены и стоимости рабочей силы. А еще случается измененная функциональная зависимость стоимости труда от его числа и свойства, и воздействия страны в области оплаты труда.

«Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечиванием установления и воплощения нанимателем выплат сотрудникам за их работу в согласовании с законами, другими нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами». .

На данный момент, в рыночных критериях, величина заработной платы определяется качеством труда, квалификацией сотрудника, профподготовкой сотрудника, а еще навыком его работы.

Есть некоторое количество функций, которые осуществляет заработная оплата. Они представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Функции заработной платы

	Описание функции
Воспроизводственная	Обеспечение полноценного восстановления расходов сотрудника и создание критерий для его обычной жизнедеятельности.
Стимулирующая	Средство мотивации через установление количественной зависимости между объёмом оплаты и количеством, качеством и результатами труда работников.
Общественная	Должна отображать общественный статус сотрудника и решать проблему социальной справедливости.
Формирование платежеспособного спроса	Влияние зарплаты через платежеспособный спрос населения на размер и структуру производимых товаров и услуг и, в значимой степени, на инвестиционную политику.
Регулирующая (ресурсно-разместительная)	Оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, фирмам через воздействие на спрос и предложение рабочей силы.
Учетно-производственная	Отражает меру роли живого труда в процессе образования стоимости продукта, его долю в общих издержках производства.

Любая функция, как доля единого целого заработной платы, не только подразумевает наличие иных частей, но и имеет в себе их составляющие.

Еще есть факторы формирования заработной платы. Такие как:

1). Рыночные факторы:

Случается изменение спроса и предложения на рынке продуктов и предложений, в производстве которых применяется труд;

Полезность ресурса для предпринимателя;

Эластичность спроса на труд по цене;

Взаимозаменяемость ресурсов;

Случается перемена тарифов на потребляемые продукты и предложения.

2). Нерыночные факторы:

Наличие мер муниципальной регулировки заработной платы;

Наличие коллективно-договорной регулировки оплаты труда;

Конечные итоги работы предприятия и индивидуальный вклад сотрудника». .

По ведению бухгалтерского учёта по оплате труда есть жесткие критерии, которые регулируются большой численностью нормативных документов. Эти нормативные документы регулируют учёт и контроль на предприятии.

Главные нормативные документы, на которые опирается бухгалтер в собственной работе:

1). Конституция Российской Федерации -содержит в собственном составе статьи, всецело и абсолютно точно посвящённые труду в стране.

2). Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г., утв. Федеральным законодательством № 197 - ФЗ (с переменами и дополнениями).

В кодексе рассматриваются надлежащие нюансы трудовых отношений:

Появление трудовых отношений и порядок заключения трудовых отношений между предприятием и его сотрудниками (ст. 15 - 22, ст. 56 - 90).

Длительность рабочего времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) (ст. 100-128).

Трудовой распорядок и дисциплина труда (ст. 189 - 195).

Организация охраны труда (ст. 209-231).

Особенности регулировки оплаты труда отдельных категорий сотрудников: женщин; сотрудников в возрасте до 18 лет; сотрудников, работающих по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

Вопросы защиты трудовых прав сотрудников (ст. 352 - 419).

Обязанность за несоблюдение трудового законодательства (ст.419). .

3). План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной работы организации и руководство по его использованию. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции по использованию плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и предназначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции такого или же другого счёта с другими синтетическими счетами.

4). Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 24.06.2008г. N91-ФЗ с изменениями от 1.04.2009г.). Размер МРОТ устанавливается отдельно для целей регулировки оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности, а еще для исчисления других платежей, определяемых в зависимости от величины МРОТ.

Этим образом, в критериях рыночной экономики, рабочая сила содержит собственную цену, которая регулируется на законодательном уровне. Ведущими документами, регулирующими трудовые отношения считаются: Конституция РФ, ТК РФ, План счетов бухгалтерского учета, ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». А еще всевозможные отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и постановления Президента РФ, распоряжения и постановления Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда РФ и др.

1.2 Виды, формы и современные системы оплаты труда

В зависимости от специфичности фирмы, оно вправе самостоятельно избирать систему и форму оплаты труда.

«Формы и системы заработной платы - есть метод установления зависимости между численностью и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой». Тут идет внедрение всевозможных характеристик, в которых отображается итоговый результат труда, а еще время, которое было отработано фактически. Конструкция заработной платы находится в зависимости от такого, какая форма труда применяется на предприятии. Доминирует ли в ней условно-постоянная доля (тариф, оклад) или же переменная (сдельный приработок, премия).

Есть 3 ведущих элемента, которые включены в систему оплаты труда:

Тарифная система;

Норма труда;

Форма оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда - тут идет разграничение и регулировка уровня заработной платы всевозможных групп и категорий сотрудников в зависимости от его трудности. Сюда возможно отнести такие составляющие как: тарифные сетки и ставки, а еще тарифно-квалифицированные справочники (ТКС), которые входят в состав ведущих нормативов. К тому же, к нормативам могут относиться схемы должностных окладов и нормы труда.

«Тарифная ставка -это абсолютный размер денежных выплат, которые входят в состав заработной платы, которая выплачивается работнику за выполнение конкретных норм труда». Начальной частью тарифной ставки считается или наименьшая тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Чтобы использовать единообразные ставки к трудящимся различной квалификации, применяются тарифные сетки. Наименьшая тарифная ставка определяется государством в виде минимальной заработной платы.

«Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от трудности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов. Она устанавливает соответствие в оплате труда рабочих в зависимости от трудности работы и квалификации рабочих». (см. таблицу 2). .

Параметрами тарифной сетки считаются: количество тарифных разрядов, тарифные коэффициенты, диапазон тарифной сетки. Обычные виды труда (они не просят какой-либо квалификации) оцениваются по тарифной ставке первого разряда. Диапазон Единой тарифной сетки (ЕТС) составляет 10,07.

Таблица 2.

Соотношение оплаты труда

Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты	Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты

Чтобы получить тарифную ставку, которая будет соответствовать тому или же иному разряду, нужно умножить тарифную ставку 1-го разряда на тарифный коэффициент соответственного разряда.

«Тарифно-квалификационные справочники считаются нормативным документом, в котором находятся подробные характеристики ведущих видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя». Требуемая квалификация для выполнения той или же другой работы определяется разрядом. В случае если разряд производимой работы станет повышаться, то в соответствии с этим станет возрастать и величина оплаты труда. В соответствии с этим более трудная работа квалифицируется по самому высокому разряду. Порядок тарификации рабочих определяется Уставом фирмы, коллективным договором или же иным локальным актом.

Исходя из этого, в случае если случается несовпадение требований различных предприятий, то они имеют право выполнить тарификацию любого рабочего, в том числе и такого, который содержит высокий квалификационный разряд, который был ему присвоен на другом предприятии.

В реальное время существуют и применяются главные формы и системы заработной платы, которые представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Основные формы и системы заработной платы

Итак, как видно на рисунке 1, ведущими формами заработной платы считаются повременная и сдельная оплата труда.

Повременная оплата труда

«Повременная о плата труда - это форма оплаты труда, при которой величина заработка рабочего находится в зависимости от его тарифного разряда и числа отработанного времени». То есть, работник получает заработную плату за фактически отработанное им время, но при этом ещё обязаны выполнится обстоятельства полного выполнения возложенных на него обязательств. При данной форме оплаты, она имеет возможность выражаться в виде дневной, недельной или же месячной заработной платы. Как правило ее используют на производствах, где ключевую роль играет качество продукции, а еще, в случае если нельзя или же довольно непросто более точно нормировать труд, определить норму времени и выработки.

Эта форма еще обладает необходимым положительным качеством с точки зрения наемных сотрудников: она сокращает уровень риска необоснованных колебаний заработной платы, сокращает уровень общественного напряжения, связанного с жестким измерением результата труда, соответствующего для сдельной формы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда распределяется на простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная - здесь заработная плата находится в зависимости от такого, сколько фактически отработал времени работник, при этом предусматривается и его квалификация. То есть, это когда величина заработной платы находится в зависимости от тарифной ставки, которая присвоена квалификационному разряду, или же от оклада и отработанного рабочего времени. Так как она слабо заинтересовывает сотрудников в конечных результатах труда, то для увеличения материальной заинтересованности сотрудников и совершенствования производственных показателей лучше всего использовать премирование. Простая повременная форма оплаты труда рассчитывается по следующей формуле:

З/п = Ст * Тф, где

Тф - фактически отработанное время (количество труда).

Использование премирования связано с результативностью такого или же другого подразделения или же предприятия в целом, а еще с вкладом сотрудника в совместные результаты труда. Все это рассчитывается по следующей формуле:

З/п = Тф * Ст + % премии, где

Ст - тарифная ставка (отражает качество труда);

Тф - фактически отработанное время (количество труда).

Премии могут быть установлены в размерах 10, 15, 20, 25 % от тарифной ставки. Это зависит от специальности рабочих и характера производства.

Но еще процент премий может быть увеличен, с разрешения министерств и ведомств, тем кто:

Занят на конвейерах, поточных линиях, производстве оборонной продукции, а еще ремонтом технологического оснащения (размеры премий могут быть увеличены до 30 %);

Занятые на работах в опытных и на экспериментальных производствах, а еще на тестировании и доводке машин и иных изделий (размеры премий могут быть увеличены до 40 %).

Так же для некоторых рабочих-повременщиков могут быть установлены твердые месячные оклады, взамен тарифных ставок. К данной категории относят таких трудящихся, которые делают вспомогательные работы, которые не воздействуют на результаты изготовления (это трудящиеся складов, уборщицы производственных помещений, раздатчики инструментов, кладовщики и др.). .

По методике начисления заработной платы данная система разделяется на 3 вида: почасовую, дневную и месячную.

Почасовая о плата труда рассчитывается пропорционально отработанному времени. Выглядит это таким образом:

Зпов = Тч х Вч, где

Зпов -- общий заработок повременщика за расчетный период;

Тч -- часовая тарифная ставка, соответствующая разряду рабочего;

Вч --фактически отработанное время, ч.

Дневная о плата рассчитывается исходя из твердых месячных окладов (ставок), количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудников в данном месяце, а еще количества рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц.

З/п = оклад(ставка) / численность рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц * количество фактически отработанных дней.

Помесячная оплата рассчитывается согласно окладам, которые утверждены в штатном расписании предприятия, а также численности дней фактической явки на работу.

Данная разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Сдельная оплата труда

Эту оплату можно использовать лишь только на тех предприятиях, где возможно точно определить, сколько выработал любой сотрудник. При использовании сдельной оплаты труда, величина заработка начисляется за каждую единицу выработанной продукции, или за произведенный размер работ по сдельным расценкам.

Чтобы высчитать необходимую сумму оплаты труда в такой системе нужно измерить объём выполненной работы и сопоставить его с плановыми и нормативными поручениями, которые были разработаны для данной категории сотрудников. За базу берут: наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и иные документы оперативного учета. В конце месяца нужно отдать в бухгалтерию все закрытые наряды, для начисления оплаты труда. .

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на некоторое количество систем, которые представлены на рисунке 2.

Рис.2. система сдельной формы оплаты труда

Любая из данных систем имеет возможность быть как индивидуальной, так и коллективной.

Прямая индивидуальная сдельная форма оплаты труда начисляется по заранее установленным расценкам за единицу произведенных работ. Высчитать эту оплату возможно по следующей формуле:

З/п = Q * Расценка, где Р - сдельная расценка (выражает уровень оплаты труда за единицу продукции).

P = Тс / Нвыр = Тс * Нвр, где Тс - тарифная ставка; Нвыр - норма выработки; Нвр - норма времени.

Косвенная о плата труда -это когда работа вспомогательного персонала оплачивается по косвенным сдельным расценкам. Она находится в прямой зависимости от результатов труда, обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Как правило, данная система используется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием ведущих технологических процессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, ремонтных слесарей и др.).

Общий заработок рассчитывается или методом умножения ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, или умножением косвенно сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых трудящихся. .

Сдельно-премиальная система оплаты труда - здесь заработок находится в зависимости от числа выработанных сотрудником единиц продукции, или исполненного объёма работ, при этом, учитывая качество, сложность и условия труда. Эту форму чаще всего используют в индустрии. Так как сумма заработка располагается в прямой зависимости от размера произведенных работ и цены на эти работы. Данная форма содействует подъему производительности труда и увеличению квалификации сотрудника.

Формула такой оплаты выглядит так:

З/п = объем продукции * расценка + премия.

Сдельно-прогрессивная о плата труда выполняется по сдельным расценкам в пределах установленной нормы, а в случае если работа была исполнена сверх установленной нормы, то расчёт выполняется по прогрессивно-возрастающим сдельным расценкам.

Эта оплата труда вводится как правило на решающих участках, являющихся «узким местом», при особой надобности материального стимулирования трудящихся в повышении выработки. В следствие этого, сдельно-прогрессивная оплата значительно увеличивает мотивацию служащих, но при этом требует дополнительных расходов. Начисляются прогрессивные доплаты по итогам месячной работы. При вычислении заработной платы предусматривается лишь только высококачественная продукция. .

Ещё одной разновидностью сдельной оплаты труда считается аккордная .

Она заключается в расчете оплаты труда за весь размер работ по установленным расценкам, впоследствии завершения всех обсужденных работ.

При аккордной системе учитывается определение общего заработка за выполнение конкретных стадий работы или же создание конкретного объёма продукции. Чаще всего эта плата используется на тех участках, где работа не поддается нормированию, значит, его оплата ставится в зависимость именно от сроков выполнения определенной работы.

Эффективностью данной системы считается уменьшение размера работы нормировщиков на формирование и закрытие нарядов, упрощением функций мастера, который выдает бригаде завершенный объём работ и принимает практически готовую продукцию, а еще уменьшением расходов времени бухгалтеров и экономистов.

Чаще всего в последнее время стала обширно использоваться коллективная сдельная (бригадная) о плата труда , а в отдельных отраслях индустрии(угольной, горнорудной, лесной) она стала ведущей. Это связано, прежде всего, с развитием механизации производственных процессов, внедрением современных агрегатов и машин, развитием конвейерного изготовления.

При такой системе оплаты труда величина заработной платы каждого отдельного сотрудника рассчитывается с учетом размера конечной продукции (работы), выработанной коллективом, а еще численностью часов, отработанных отдельным работником и его квалификации.

Одним из главным преимуществ коллективной сдельной оплаты труда считается то, что она заинтересовывает всех трудящихся бригады в конечных результатах работы, а еще содействует развитию у них ощущения коллективной ответственности за порученное дело, взаимопомощи в работе. .

Таким образом, выходит, что ведущими принципами при учете труда и заработной платы считаются: вклад сотрудника в совместные результаты работы фирмы, объективная плата труда, обязанность фирмы за высококачественный труд сотрудника, деление персонала на группы. В современных условиях по оплате труда есть главная проблема, которая заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решение данной проблемы довольно сложное. Так как те системы оплаты труда, которые есть, основаны на старых принципах ее организации, а это не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда нужно более глубокое исследование существующих форм и систем оплаты труда.

1.3 Документальное оформление и учет состава работников предприятия

При учете состава сотрудников применяются унифицированные формы первичных учетных документов, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

А учетом состава сотрудников занимается отдел кадров фирмы. Данные документы представлены в таблице 3.

Таблица 3.

Унифицированные формы документов для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы

Наименование документа	Описание документа
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)	Указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Личная карточка работника (форма Т-2)	Заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.
Штатное расписание (форма Т-3)	Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. А также все изменения, которые вносятся в штатное расписание, происходят только по приказу руководителя.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)	Используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)	Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
График отпусков (форма №Т-7)	Служит для документального оформления очередности предоставления отпусков работникам предприятия, учреждения или организации, а также их отдельных подразделений. Данный график является свободным. Подписывается руководителем кадровой службы, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8)	Применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)	Применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемых, а также цели, время и места командировок.
Командировочное удостоверение (форма Т-10)	Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)	Используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для составления приказа о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)	Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13)	Применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)	Служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.
Расчетная ведомость (форма Т-51)
Платежная ведомость (форма Т-53)	Используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)	Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Лицевой счет (форма Т-54)	Указываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)	Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61)	применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Все расчетные операции проводятся с поддержкой компьютеров, в которых информация представляется в разной форме. Расчетные ведомости складываются с учетом специфичности хранения и обработки информации на электронных носителях, но при этом документ обязан содержать всю нужную информацию, которая регламентирована унифицированной формой № Т-51(расчётная ведомость).

Следует обозначить, что новый закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 года отменил унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, но организациям не запрещается пользоваться ими.

1.4 Методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в Российской Федерации

«Под организацией бухгалтерского учета понимают систему критерий и составляющих (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и актуальной информации о хозяйственной работе фирмы и воплощения контроля за оптимальным использованием производственных ресурсов и готовой продукции».

Основой любой системы организации бухгалтерского учета считаются первичный учет и документооборот, а еще инвентаризация, план счетов и формы бухгалтерского учета, объём и содержание отчетности. Все это нужно для обеспечивания расчетов по оплате труда.

Данные расчеты и их подготовка происходит в сжатые и строго конкретные сроки.

Начисляя и выплачивая заработную плату, бухгалтер управляется законодательными и нормативными актами гражданского и налогового кодексов, а еще трудовым кодексом и локальными нормативными актами, которые разрабатываются любым предприятием.

Тут принципиально не только верно реализовать расчеты, но и точно оформить первичную документацию, которая работает базой для выплаты заработной платы сотрудникам. Первичная документация оформляется в установленной форме и имеет все нужные реквизиты.

Этапами алгоритма действия бухгалтера, которые отображают порядок операций и расчетов по оплате труда считаются:

Начисление сумм оплаты труда и иных выплат сотрудникам фирмы, выбор счетов учета;

Расчёт удержаний из заработной платы;

Расчёт сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

Получение наличных денежных средств заработной платы в филиале банка;

Выдача заработной платы;

Депонирование заработной платы».

Для правильности начисления заработной платы, наиболее необходимым считается хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, больничные листы, отпуска, неявки, прогулы и т.д.

Начисление заработной платы работнику осуществляется исходя из:

Системы оплаты труда, которая используется на предприятии;

Сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

Сведений о фактически отработанном времени работником или же об размере выработанной продукции. .

Для учета рабочего времени ведётся табель, который оформляется в согласовании с требованиями трудового законодательства с использованием отраслевых унифицированных форм. На этот момент по учету труда разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13.

Когда табель заполнен, его подписывает человек, ответсвенный за его ведение, а также руководитель. Вслед за тем табель сдается в бухгалтерию, впоследствии чего на его основе начисляется заработная плата.

Есть признаки затрат рабочего времени. К ним относятся:

Отработанное время (в расплату берется все отработанное время, охватывая сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

Оплачиваемое неотработанное время (сюда относятся ежегодние отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность и др.);

Неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания).

Заработная оплата сотрудников имеет возможность подключаться:

1. В состав затрат по обычным видам работы, если:

Сотрудники главного, вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессу изготовления продукции (выполнении работ, предложения услуг);

Сотрудники привлечены к процессу реализации готовой продукции или же товаров;

Общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

2. В состав вложений во внеоборотные активы, в случае в случае если сотрудники заняты в процессе:

Создания или же приобретения основных средств, специализированных для собственных нужд предприятия;

Создания или же приобретения нематериальных активов, специализированных для собственных нужд предприятия;

Доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию;

Модернизации или же реконструкции ведущих средств.

3. В состав внереализационных или же операционных затрат.

4. В состав затрат будущих периодов, в случае если заработная оплата служащих, трудовая деятельность которых связана с расходами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов (например, горноподготовительные работы)

5. В состав чрезвычайных затрат в случае, если работники фирмы принимали участие в ликвидации результатов чрезвычайных ситуаций, как наводнения, землетрясения и др.

6. Выплачиваться за счет резерва будущих затрат.

Такая заработная плата начисляется на счет созданного резерва.

7. Выплачиваться за счет чистой выгоды предприятия». .

Для вышеуказанных операций предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет ведётся по любому работнику фирмы.

В таблице 4 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета расходов.

Таблица 4.

Корреспонденция по кредиту сч.70

	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты строительством основных средств
	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты изобретением нематериального актива
	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты снабжением предприятие материалами
	Начисление заработной плата сотрудникам основного производства
	Начисление заработной плата сотрудникам вспомогательного цеха
	Начисление заработной плата общепроизводственному персоналу
	Начисление заработной плата административно-управленческому персоналу
	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты сбытом продукции
	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты демонтажем оборудования
	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций

ВВЕДЕНИЕ 2

1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА 4

2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 9

2.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы 9

2.2. Расчет отпускных 13

2.3. Расчет оплаты больничного листа 15

2.4. Учет доплат и надбавок к заработной плате 18

2.5. Учет удержаний и вычетов из заработной платы 22

2.6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности в бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Данная тема будет всегда актуальна – так как на любом предприятии существуют работники, которые будут выполнять труд, который должен быть оплачен, а в бухгалтерии надлежащим образом проведен учет расчетов по оплате труда.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становиться коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

В определении заработной платы как правовой категории, сложившемся в российском трудовом праве, тоже подчеркивается зависимость вознаграждения от количества и качества труда, личного вклада работника в общие результаты работы коллектива. В то же время для правового определения заработной платы имеет значение обязанность работодателя выплачивать работнику вознаграждение за его труд, наличие у работника субъективного права на получение этого вознаграждения и установление заранее норм труда, тарифных ставок (окладов), сдельных расценок и иных факторов, с помощью которых подсчитывается сумма вознаграждения. С учетом сказанного и сформулированного правовое определение заработной платы: заработная плата - это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работающим у него по трудовому договору гражданам по заранее установленным нормам и расценкам, учитывая количество и качество затраченного ими труда, личный вклад каждого в конечные результаты работы.

Важнейшими задачами предприятия являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки). Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за исполнением средств, направляемых на потребление.

Привлеченный труд в производственной деятельности является неотъемлемым условием организации и ведения производства. Вовлечение труда непосредственно связано с определением расходов по оплате труда.

1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Заработная плата является источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Он содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

Основным условием успешной работы организации является такая организация заработной платы, при которой ее величина непосредственно влияет на финансовые результаты. Организация имеет право самостоятельно выбирать систему и формы оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Однако месячная оплата труда работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством (ст. 133 ТК РФ). Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми между собой элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, и тарифные ставки. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Тарифная сетка показывает соотношения в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями). Тарифная сетка определяет размер оплаты труда в час или за день.

Нормирование труда представляет собой установление затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работ. Нормы труда подразделяются на следующие виды:

Норма выработки (количество продукции, которое работник или группа работников должны произвести либо реализовать в единицу рабочего времени);

Норма времени (количество рабочего времени, затрачиваемое работником или группой работников определенной квалификации на производство или реализацию единицы продукции, товаров, работ, услуг);

Норма обслуживания (количество объектов, которое работник или группа работников должны обслужить в единицу времени);

Норма численности (количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного вида работ).

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной оплате производится оплата за проработанное время, а при сдельной - за выработку.

Повременная форма оплаты труда – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда и тарифной ставки работника. Повременная форма оплаты труда может быть: простой повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труда заработок находиться в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если работником отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения на количество отработанных дней.

При повременно-премиальной не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал, год).

Сдельная форма оплаты труда - форма, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом качества, сложности и условий труда. Она применяется тогда, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем выработки и сдельных расценок. Конечный заработок при этом определяется путем умножения количества произведенной продукции или объема проданных товаров на сдельную расценку. Эта форма оплаты труда способствует повышению производительности труда, обеспечивает сочетание коллективных и личных интересов.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие виды:

простая (прямая) сдельная, при которой оплата труда находиться в прямой зависимости от количества выработанной продукции исходя из твердых сдельных расценок за единицу продукции, установленных с учетом необходимой квалификации;

сдельно-премиальная, когда помимо оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.;

сдельно-прогрессивная предполагает оплату выработанной продукции или проданных товаров в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а за выработку сверх норм - по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.;

сдельно-косвенная применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных работников, труд которых они обслуживают;

аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения. Размер общего заработка рассчитывается на основании калькуляции, которая включает в себя перечень работ, подлежащих выполнению, их объем и расценку на каждый вид работы, общая стоимость выполнения всех работ, общий размер оплаты за выполнение всего задания. Может предусматриваться премирование за досрочное выполнение всего задания. Эта система применяется при выполнении работ по ликвидации аварий, ремонту машин и оборудования и выполнении срочных, особо важных заданий

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату определяют умножением объема выполненных работ индивидуально каждым работником на установленный расценок. При бригадной сдельной оплате труда нормы выработки устанавливаются для бригады в целом.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Система премирования должна убедит работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает.

Основные нормативные документы, которые регулируют учет труда и заработной платы:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ;

Гражданский кодекс РФ;

Трудовой кодекс РФ;

Налоговый кодекс РФ;

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. №1;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

Учетом персонала предприятия занимается кадровая служба или отдел бухгалтерия. Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.

Каждому работник у при приеме на работу присваивается табельный номер. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется в расчетно-платежной ведомости.

Применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также их разновидности: сдельно премиальная, окладно-премиальная и т.д.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции в соответствии с установленными расценками.

Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством, за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гособязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Сотрудникам могут начисляться дополнительно к заработной плате выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь и другие.

Расчет отпуска

Начисление отпуска - это типичный пример начисления за неотработанное время. В основе расчета за неотработанное время лежит средний заработок.

Расчет отпускных осуществляется, исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Для расчета среднедневного заработка, средний заработок сотрудника за месяц делится на 29,4 (среднее количество календарных дней в месяце). Т.о. может быть рассчитан средний заработок работника за один календарный день, который в последствие умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример расчета и начисления отпуска можно увидеть в .

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничный)

Источником пособия по временной нетрудоспособности (больничный) является не себестоимость, а средства фонда социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности (больничный) из лечебного учреждения.

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере:

• 100 % среднего заработка - работникам со страховым стажем 8 и более лет;
• 80 % среднего заработка - работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;
• 60 % среднего заработка - работникам со страховым менее 5 лет.

При болезни работнику нужно оплачивать не рабочие, а календарные дни. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два предыдущих календарных года. Дневное пособие работника рассчитывается следующим образом: сумма доходов за два предыдущих календарных года делится на 730 (количество календарных дней в двух годах).

В 2011 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 463 000 руб. В 2012 году - 512 000 руб. То есть средний дневной заработок для целей расчета пособия в 2013 году не должен превышать 1335,61 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного) можно увидеть в задаче по бухучету - pасчет заработной платы .

Бухгалтерия предприятия не только производит начисление заработной платы, но и удержания.

В соответствии с законодательством из заработной платы могут производиться следующие удержания:

• налог на доходы физических лиц - НДФЛ;
• возмещение материального ущерба, причиненного работниками предприятию;
• предусмотренные законодательством штрафы;
• по исполнительным документам;
• за товары, проданные в кредит;
• за брак и т.д.

Расчет алиментов

Если в бухгалтерию поступил исполнительный документ (решение суда) на уплату алиментов, то из заработка работника нужно удержать указанные в этом документе суммы. Алименты могут быть установлены в твердой сумме или в процентах от зарплаты. Предельный размер удержаний при наличии алиментных обязательств составляет 70 % дохода после вычета НДФЛ. По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 - на двоих детей, 1/2 - на троих и более детей. По решению суда размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Пример расчета и начисления алиментов можно увидеть в задаче по бухучету - pасчет заработной платы .

Расчет НДФЛ и вычетов по налогу на доходы физических лиц

Основная ставка налога на доходы установлена в размере 13 процентов. По этой ставке физические лица резиденты РФ определяют налог с получаемых доходов по месту работы и других доходов, например, от сдачи квартиры в наём, продажи автомобилей и т.д. Однако, для отдельного ряда случаев предусмотрены другие ставки налога на доходы.

Налогооблагаемый доход физического лица уменьшается на сумму предоставляемых налогоплательщику налоговых вычетов. До 2012г. Для всех налогоплательщиков действовал стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц, до месяца, в котором доход, исчисленный с нарастающим итогом с начала года, превысил 20.000 руб. С 2012 года этот вычет больше не применяется.

Дополнительно налогоплательщику, в зависимости от количества детей предоставляются вычеты на каждого ребенка. С 1 января 2012 года действуют следующие размеры детских вычетов: 1 400 рублей - на первого ребенка, 1 400 рублей - на второго ребенка, 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка. Для вычетов на детей существует ограничение по доходам налогоплательщика. Вычеты действуют до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (с начала года) по ставке 13 %, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, детские вычеты не применяются. В следующем налоговом периоде (в следующем году) применение вычетов возобновляется.

Пример расчета и начисления НДФЛ и вычетов по налогу на доходы физических лиц можно увидеть в задаче по бухучету - pасчет заработной платы .

Для самостоятельной проверки знаний по учету труда и заработной платы можно использовать