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Utili funzioni di Excel per aiutare un contabile. Come ho realizzato la contabilità di gestione in Excel Conservazione dei registri in tabelle Excel

Tuttavia, durante la compilazione delle ricevute o dei documenti di spesa, dovrai comunque inserire alcuni valori manualmente.

Questi includono:

  • data del documento;
  • quantità di beni;
  • numero del documento;
  • altri parametri che cambiano frequentemente.

Utilizzando gli strumenti integrati in Excel, puoi ottenere il completamento automatico di diverse colonne in base ai dati della directory. Tuttavia, è improbabile che tu possa configurare tu stesso questa funzionalità senza una conoscenza approfondita del programma.

Puoi aggiungere tu stesso le formule di base, ad esempio indicare una colonna con il costo totale del prodotto, moltiplicando la quantità per il prezzo.

Con le modalità sopra indicate vengono generati anche i fogli “Entrate” e “Spese”. Conservarli separatamente è comodo per la successiva ricerca rapida del documento richiesto.

Formazione del foglio di fatturato

Puoi creare tu stesso un foglio di turnover, ma dovrai comprendere alcune funzioni dell'editor di tabelle. Non sono richieste competenze di programmazione qui.

In un foglio separato è possibile visualizzare le informazioni sui saldi di magazzino per comprendere la necessità di acquistare un particolare articolo nell'assortimento.

Monitoraggio del saldo critico

La tenuta dei registri delle merci in un negozio in Excel può essere configurata in modo tale che il foglio con i saldi dei prodotti visualizzi informazioni sulla necessità di acquistare un particolare articolo dell'assortimento. Successivamente, considereremo un semplice esempio di come organizzarlo in un editor di tabelle.

Nell'esempio proposto, sono presenti tre luoghi di stoccaggio delle merci, indicando i saldi in ciascuno di essi. Utilizzando la funzione SE(OR...) è possibile impostare per ogni magazzino una verifica automatica del rispetto degli standard di stock. La formula finale sarà simile a questa:

SE(O(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Pertanto, se il saldo in qualsiasi luogo di stoccaggio scende al di sotto di tre unità, l'utente vedrà un messaggio sulla necessità di acquistare o spostare internamente la merce. Allo stesso modo, puoi monitorare il processo inverso: l'imballaggio di un determinato articolo. La formula utilizzata è molto semplice e può sempre essere aggiunta ad una tabella già pronta.

Questo metodo di monitoraggio dei valori è applicabile non solo ai saldi di magazzino. I seguenti indicatori possono essere analizzati in modo simile:

  • volumi di lavoro svolto o vendite per dipendente;
  • aumento del fatturato o dell’utile lordo;
  • identificare i cali degli scambi commerciali per determinati gruppi di beni e altri indicatori.

Excel può fornire agli imprenditori una varietà di strumenti analitici per la contabilità delle vendite al dettaglio. Una delle sue difficoltà risiede nella piccola quantità di materiale di formazione professionale e nella necessità di comporre autonomamente tutte le formule.

Vantaggi della contabilità delle merci in un negozio in Excel

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Accordo di riservatezza

e trattamento dei dati personali

1.Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è stato accettato liberamente e di sua spontanea volontà e si applica a tutte le informazioni che Insales Rus LLC e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone incluse nell'accordo. stesso gruppo con LLC "Insails Rus" (incluso LLC "EKAM Service") può ottenere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi informatici, prodotti o servizi di LLC "Insails Rus" (di seguito denominato i Servizi) e durante l'esecuzione di Insales Rus LLC eventuali accordi e contratti con l'Utente. Il consenso dell'Utente all'Accordo, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2.L'utilizzo dei Servizi implica che l'Utente accetta il presente Contratto e i termini e le condizioni ivi specificati; in caso di disaccordo con questi termini, l'Utente dovrà astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"Insales"- Società a responsabilità limitata "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushina St., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito denominata "Insails"), il da un lato, e

"Utente" -

o una persona che ha capacità giuridica ed è riconosciuta come partecipante ai rapporti giuridici civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con le leggi dello stato in cui tale persona è residente;

o un imprenditore individuale registrato secondo le leggi dello stato in cui tale persona risiede;

che ha accettato i termini del presente Contratto.

1.4 Ai fini del presente Contratto, le Parti hanno stabilito che sono informazioni riservate le informazioni di qualsiasi natura (produttive, tecniche, economiche, organizzative e altre), compresi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento. attività professionali (incluse, ma non limitate a: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su sistemi e attrezzature tecniche, comprese previsioni commerciali e informazioni sugli acquisti proposti; informazioni su partner specifici e potenziali; relative alla proprietà intellettuale, nonché progetti e tecnologie relative a tutto quanto sopra), comunicate da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, espressamente designate dalla Parte come proprie informazioni riservate.

1.5 Lo scopo del presente Accordo è quello di proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le trattative, la conclusione di contratti e l'adempimento di obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusa, ma non limitata a, consultazione, richiesta e fornitura di informazioni e esecuzione di altre attività). istruzioni).

2. Responsabilità delle Parti

2.1. Le Parti si impegnano a mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, a non divulgare, divulgare, rendere pubbliche o altrimenti fornire tali informazioni a terzi senza il previo consenso scritto delle Parti. dell'altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando la fornitura di tali informazioni rientra nella responsabilità delle Parti.

2.2.Ciascuna Parte adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte utilizza per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è consentito solo ai dipendenti di ciascuna Parte che ne hanno ragionevolmente bisogno per svolgere i propri compiti ufficiali ai sensi del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido entro il periodo di validità del presente Accordo, dell'accordo di licenza per programmi per computer del 1 dicembre 2016, dell'accordo di adesione all'accordo di licenza per programmi per computer, accordi di agenzia e altri e per cinque anni. dopo la cessazione delle loro azioni, salvo diverso accordo separato tra le Parti.

(a) se le informazioni fornite sono diventate pubbliche senza violazione degli obblighi di una delle Parti;

(b) se le informazioni fornite sono diventate note a una Parte a seguito di proprie ricerche, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'utilizzo di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono ricevute legittimamente da un terzo senza obbligo di mantenerle segrete fino a quando non vengono fornite da una delle Parti;

(d) se le informazioni vengono fornite su richiesta scritta di un ente governativo, altro ente governativo o ente governativo locale al fine di svolgere le loro funzioni e la loro divulgazione a tali organismi è obbligatoria per la Parte. In tal caso la Parte dovrà dare immediata comunicazione all'altra Parte della richiesta pervenuta;

(e) se le informazioni vengono fornite a terzi con il consenso della Parte alla quale vengono trasferite le informazioni.

2.5.Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non ha la capacità di valutare la sua capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Insales al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definito nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006. "A proposito dei dati personali."

2.7.Insales ha il diritto di apportare modifiche al presente Contratto. Quando vengono apportate modifiche all'edizione corrente viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione dell'Accordo entra in vigore dal momento della sua pubblicazione, salvo diversamente previsto dalla nuova versione dell'Accordo.

2.8 Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che Insales possa inviare all'Utente messaggi e informazioni personalizzati (inclusi, ma non limitati a) per migliorare la qualità dei Servizi, per sviluppare nuovi prodotti, per creare e inviare offerte personali a l'Utente, per informare l'Utente sulle variazioni dei piani tariffari e sugli aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing inerente ai Servizi, per la tutela dei Servizi e degli Utenti e per altre finalità.

L'utente ha il diritto di rifiutarsi di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo email Insales -.

2.9. Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che i Servizi Insales possono utilizzare cookie, contatori e altre tecnologie per garantire la funzionalità dei Servizi in generale o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha alcun diritto nei confronti di Insales in relazione. con questo.

2.10 L'utente è consapevole che l'attrezzatura e il software da lui utilizzati per visitare i siti su Internet possono avere la funzione di impedire le operazioni con i cookie (per qualsiasi sito o per determinati siti), nonché di eliminare i cookie precedentemente ricevuti.

Insales ha il diritto di stabilire che la fornitura di un determinato Servizio è possibile solo a condizione che l'accettazione e la ricezione dei cookies sia consentita da parte dell'Utente.

2.11 L'utente è autonomamente responsabile della sicurezza dei mezzi che ha scelto per accedere al proprio account, garantendone altresì autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle loro conseguenze) all'interno o nell'utilizzo dei Servizi sotto l'account dell'Utente, inclusi i casi di trasferimento volontario da parte dell'Utente di dati per accedere all'account dell'Utente a terzi in qualsiasi condizione (anche in base ai contratti o accordi). In questo caso, tutte le azioni all'interno o nell'utilizzo dei Servizi con l'account dell'Utente sono considerate eseguite dall'Utente stesso, salvo il caso in cui l'Utente abbia notificato a Insales un accesso non autorizzato ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei loro mezzi di accesso al tuo account.

2.12 L'Utente è tenuto a comunicare immediatamente a Insales qualsiasi caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso. il conto. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato a chiudere in modo indipendente e sicuro il lavoro sul proprio account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile per eventuali perdite o danni ai dati, nonché per altre conseguenze di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi a causa della violazione da parte dell’Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1. La Parte che ha violato gli obblighi previsti dall'Accordo in merito alla protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi dell'Accordo è tenuta, su richiesta della Parte lesa, a risarcire il danno effettivo causato da tale violazione dei termini dell'Accordo. in conformità con la legislazione attuale della Federazione Russa.

3.2. Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente di adempiere correttamente ai propri obblighi ai sensi del Contratto.

4.Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, richieste e altra corrispondenza ai sensi del presente Contratto, comprese quelle contenenti informazioni riservate, devono essere in forma scritta e consegnate personalmente o tramite corriere o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per i programmi per computer datato 12/. 01/2016, nell'accordo di adesione al contratto di licenza dei programmi per elaboratore e nel presente Contratto o in altri indirizzi che potranno essere successivamente specificati per iscritto dalla Parte.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Contratto sono o diventano non valide, ciò non può fungere da motivo per la risoluzione delle altre disposizioni (condizioni).

4.3 Il presente Contratto e il rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione del Contratto sono soggetti alla legge della Federazione Russa.

4.3 L'Utente ha il diritto di inviare tutti i suggerimenti o domande riguardanti il ​​presente Accordo al Servizio di Assistenza Utenti Insales o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18 anni, edificio 11-12 a.C. “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Data di pubblicazione: 01/12/2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

LLC "Insales Rus"

Nome in inglese:

Società a responsabilità limitata InSales Rus (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo postale:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, a.C. “Stendhal”

LOCANDA: 7714843760 Punto di controllo: 771401001

Coordinate bancarie:

La contabilità di gestione ha lo scopo di rappresentare lo stato attuale delle cose nell'impresa e, di conseguenza, prendere decisioni gestionali basate su questi dati. Si tratta di un sistema di tabelle e report con comode analisi giornaliere su flusso di cassa, profitti e perdite, accordi con fornitori e clienti, costi dei prodotti, ecc.

Ogni azienda sceglie il proprio metodo per mantenere la contabilità di gestione e i dati necessari per l'analisi. Molto spesso, le tabelle vengono compilate in Excel.

Esempi di contabilità gestionale in Excel

I principali documenti finanziari dell'impresa sono il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale. Il primo mostra il livello delle vendite, dei costi di produzione e della vendita di beni in un determinato periodo di tempo. Il secondo sono le attività e le passività della società, il capitale proprio. Confrontando questi rapporti, il manager nota tendenze positive e negative e prende decisioni gestionali.

Directory

Descriviamo la contabilità del lavoro in un bar. L'azienda vende i propri prodotti e beni acquistati. Sono presenti proventi e spese non operativi.

Per automatizzare l'immissione dei dati viene utilizzato un foglio di calcolo della contabilità gestionale Excel. Si consiglia inoltre di compilare libri e riviste di consultazione con valori iniziali.


Se un economista (contabile, analista) prevede di elencare i redditi per voce, è possibile creare per lui la stessa directory.



Rapporti comodi e comprensibili

Non è necessario includere tutte le cifre relative al lavoro del bar in un unico rapporto. Lascia che queste siano tabelle separate. E ognuno occupa una pagina. Si consiglia di utilizzare ampiamente strumenti come "Elenchi a discesa" e "Raggruppamento". Diamo un'occhiata a un esempio di tabelle di contabilità gestionale per un ristorante-bar in Excel.

Contabilità dei redditi


Diamo uno sguardo più da vicino. Gli indicatori risultanti sono stati trovati utilizzando formule (sono stati utilizzati i normali operatori matematici). La compilazione della tabella è automatizzata utilizzando elenchi a discesa.

Quando si crea una lista (Dati – Verifica Dati), si fa riferimento alla Directory creata per i redditi.

Contabilità delle spese


Le stesse tecniche sono state utilizzate per compilare il report.

Conto profitti e perdite


Nella maggior parte dei casi, ai fini della contabilità gestionale, viene utilizzato il conto economico anziché il conto economico separato. Questa disposizione non è standardizzata. Pertanto, ogni impresa sceglie in modo indipendente.

Il report creato utilizza formule, completamento automatico degli articoli utilizzando elenchi a discesa (collegamenti a directory) e raggruppamento di dati per calcolare i risultati.

Analisi della struttura immobiliare del bar


La fonte delle informazioni per l'analisi è l'attivo dello Stato Patrimoniale (sezioni 1 e 2).

Per percepire meglio le informazioni realizziamo uno schema:


Come mostrano la tabella e la figura, la quota principale nella struttura immobiliare del bar analizzato è occupata da attività non correnti.

La passività di bilancio viene analizzata utilizzando lo stesso principio. Queste sono le fonti di risorse attraverso le quali opera il bar.

La particolarità della contabilità delle proprie spese è che si tratta di un processo prolungato nel tempo e i risultati di questo processo non saranno immediatamente visibili. Ma le aspettative a breve termine inducono la maggior parte delle persone ad abbandonare la contabilità domestica dopo solo un paio di settimane. Una persona non vede il suo beneficio dalla contabilità quotidiana delle sue spese. All'inizio, quando l'entusiasmo è ancora vivo, una persona esegue tutte le azioni necessarie, e quando l'entusiasmo si esaurisce, il “lavoro” viene svolto per inerzia. È necessario ricordare che ci sono vantaggi dalla contabilità familiare... semplicemente non li hai ancora percepiti. Se non ti arrendi, entro un paio di mesi vedrai risultati tangibili che ti permetteranno di risparmiare sulle spese e rendere i tuoi obiettivi finanziari più realistici.

Sondaggio: hai già tenuto la contabilità domestica?

Quali sono i vantaggi della contabilità domiciliare?

1. Conoscendo le tue spese mensili, puoi ridurre le spese non necessarie e risparmiare una quantità significativa nel tempo.

Questa cifra potrebbe essere sufficiente per acquistare qualcosa di utile (telefono, bicicletta, vestito).

Molte persone non si rendono nemmeno conto di cosa esattamente stia consumando una parte significativa del loro budget. Dopo un mese di attesa e il primo resoconto, alcune persone si stupiscono quando vedono il quadro reale delle loro spese. Ad esempio, incontri innocui con gli amici o visite a luoghi pubblici possono sottrarre notevoli quantità di denaro dal tuo portafoglio. Alcune donne potrebbero diventare molto premurose se scoprono quanti soldi vengono spesi ogni mese in cosmetici. Separatamente, possiamo notare il lavoro dell '"aspirapolvere per soldi": il supermercato. Incoraggia gli acquisti non necessari. Tendiamo a credere che spendiamo meno di quanto effettivamente spendiamo. Ma i fatti (rapporti) ti riporteranno alla realtà e, forse, ti costringeranno a cambiare qualcosa in meglio.

2. Avendo informazioni su tutte le tue fonti di reddito, puoi aumentare significativamente il tuo reddito.

Ad esempio, hai diverse fonti di reddito. Avendo un rapporto completo per diversi mesi, puoi monitorare le dinamiche dei cambiamenti in ciascuna fonte e trovare quella più promettente. Abbandonando le fonti “deboli”, avrai tempo per svilupparne di promettenti.

Come creare un budget domestico?

Se fai la contabilità domestica, puoi utilizzare come base la nota spese del mese scorso. Analizzando le informazioni, puoi concludere che non tutti gli acquisti erano necessari. Spesso le persone spendono ingenti somme di denaro in intrattenimento e ninnoli inutili dopo il loro stipendio. Questo è il motivo per cui dovresti tenere registri dettagliati di tutti gli acquisti. Per chiunque, puoi creare un intero elenco di prodotti di cui puoi tranquillamente fare a meno. È molto raro che una persona possa pianificare un budget familiare senza analizzare le spese passate.

Come spendere i soldi correttamente? Le persone hanno redditi diversi e, quindi, anche le spese possono differire in modo significativo: le priorità, le circostanze di vita e le opportunità di ognuno sono diverse.

Dopo aver analizzato i tuoi acquisti, devi inserirli in uno dei quattro gruppi: essenziali, spese necessarie, acquisti desiderati e spese non necessarie. Ora, per pianificare una versione di emergenza del budget della tua casa, è sufficiente escludere dalle spese gli ultimi due gruppi: ciò che desideri e ciò che non ti serve. Se il tuo stipendio lo consente, puoi elaborare un altro budget, che terrà conto del terzo gruppo: gli acquisti desiderati. È meglio escludere del tutto il quarto gruppo di spese (non necessarie) dal piano e invece di spese non necessarie è meglio iniziare a risparmiare.

Esempi di spese del primo gruppo (necessità primaria):

  • Affitto
  • Cibo
  • Medicinali
  • Credito
  • Trasporto e/o automobile
Spese della categoria “necessarie”:
  • Internet
  • Prodotti per l'igiene
  • Palestra
Desiderato:
  • Computer portatile
  • Scarpe nuove
  • Nuovo telefono
  • Pacchetto vacanza
Non necessario:
  • Caffè e ristoranti
  • Lotteria
  • Cibo malsano
  • Cattive abitudini (alcol, sigarette)

Il cibo rappresenta una parte significativa delle spese familiari. Molte famiglie spendono dal 25% al ​​60% del proprio reddito in generi alimentari. Ecco perché è necessario dare un'occhiata più da vicino a questa categoria di spese. Si consiglia di tenere un elenco dettagliato delle spese, ad esempio, tenere conto separatamente dei costi di salsicce, latticini e dolciumi, verdure, cibo in scatola, ecc. Nel tempo, sarai in grado di determinare la categoria di cibo più costosa e provare a risparmiare su di essa.

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In questa recensione, presentiamo i risultati del test di cinque programmi per la contabilità domestica. Tutti questi programmi funzionano sul sistema operativo Windows. Ogni applicazione è stata installata su un computer e testata secondo diversi parametri.

Come risparmiare sulla spesa? Per prima cosa dovresti studiare tutte le promozioni in corso nel tuo supermercato. Dovresti anche determinare di quale dei prodotti “economici” hai veramente bisogno. In secondo luogo, è possibile acquistarlo per un uso futuro. Ad esempio, il cibo in scatola, i cereali e la pasta hanno una lunga durata di conservazione e se acquisti questi prodotti in grandi quantità con uno sconto, il prezzo medio per tali beni sarà inferiore. In terzo luogo, cerca di non acquistare prodotti non necessari: torte e fast food. Non ti porteranno alcun beneficio, ma puoi spendere molti soldi per questi "piaceri". Ricorda che anche un pranzo modesto in un bar costerà molto di più del cibo “fatto in casa”. È meglio portare il pranzo al lavoro da casa piuttosto che mangiarlo in una caffetteria o in un ristorante.

Foglio di calcolo Excel per il budget domestico

I contabili domestici principianti possono utilizzare un normale foglio di calcolo Excel per tenere traccia delle spese e delle entrate: è facile e gratuito. Un elaboratore di fogli di calcolo non ti fornirà un quadro finanziario completo, ma acquisirai un'esperienza preziosa, che sarà quindi utile per tenere conto delle finanze nei programmi o nei servizi web.

È possibile scaricare un semplice foglio di calcolo Excel per la contabilità domestica. Una selezione completa di tabelle Excel è disponibile a questo link. La selezione contiene una varietà di tabelle che ti aiuteranno non solo a tenere conto delle spese e delle entrate correnti, ma anche a pianificare il budget familiare con diversi mesi di anticipo.

Analizziamo la tabella più semplice home-buh.xls. Finora c'è solo un foglio "Luglio". Puoi aggiungere nuovi fogli per mese: "Agosto", "Settembre", ecc. Puoi copiare il contenuto del foglio “Luglio” in ogni nuovo foglio (sarà un modello). Nel nostro esempio, tutto è estremamente semplice: ci sono due sezioni "Entrate" e "Spese". Inserendo i dati in queste sezioni, crei il campo e i report “totale”. Puoi aggiungere nuovi campi (categorie) alle sezioni specificate: il rapporto e il campo "totale" verranno aggiornati automaticamente.

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Questa recensione è stata creata per aiutarti a scegliere un programma per il mantenimento del budget familiare. Abbiamo testato i programmi Windows più popolari progettati per il controllo finanziario. L'obiettivo principale della revisione è tenere conto delle spese e dei redditi su scala familiare.

Anche un rapporto così primitivo può mostrarti buchi nel bilancio familiare. Se alcune categorie di spese consumano una parte significativa del budget, è necessario riconsiderarle. Questo viene fatto semplicemente: è necessario suddividere questa categoria in sottocategorie separate e tenere traccia delle spese in modo più dettagliato. Ad esempio, una voce di spesa come "Cibo" è piuttosto estesa. Ciò include salsicce, frutta e prodotti da forno.

  • Piatti pronti
  • Salsicce
  • Confetteria
  • Caramelle
  • Gelato
  • Verdure
  • Frutta
  • Prodotti da forno

Dopo questa divisione, è necessario tenere traccia di ciascuna sottocategoria. Ad esempio, col tempo scoprirai che il costo delle salsicce è irragionevolmente alto. In questo caso dovresti provare a ridurre questa voce di spesa. Per fare questo, dovresti abbandonare completamente la salsiccia o sostituirla con un analogo più economico: carne di pollo.

Su Internet puoi trovare molti programmi e servizi che ti permettono di fare la contabilità domestica. Anche le applicazioni mobili stanno guadagnando popolarità, con l'aiuto delle quali è possibile stabilire una contabilità completa delle finanze personali. In questa recensione esamineremo diverse soluzioni popolari in quest'area.

Governante – contabilità delle finanze personali

è un programma semplice con un'interfaccia amichevole. Grazie alla sua semplicità, Economy è accessibile a una vasta gamma di utenti, dai principianti ai professionisti. Sul lato sinistro della finestra c'è un menu principale: Uscite, Entrate, Debiti... Se vai in qualsiasi sezione, puoi vedere che i dati sono memorizzati in tabelle. Ogni tabella può essere ordinata in base a un campo separato. Per fare ciò, fare clic sul titolo del campo corrispondente. Ad esempio, se desideri ordinare le spese in base all'importo, fai clic sulla colonna "Importo" e se desideri visualizzare la cronologia delle spese, fai clic sull'intestazione "Data".

Oltre alla contabilità delle transazioni di spesa e di entrata, il programma ha le seguenti funzioni: contabilità dei debiti (mi devono, io devo), prestiti (con cronologia dei rimborsi), un sistema di conti utente (con la scelta della valuta di base), nonché un sistema di libri di consultazione (categorie di spese e entrate). Il programma dispone anche di una tabella con promemoria mensili su eventi importanti (affitto, rimborso del prestito). I report possono essere visualizzati in una sezione separata. Qui l'utente potrà selezionare il tipo di report, l'utente e l'intervallo di tempo. La versione attuale di Housekeeper ha 17 rapporti: questo numero è abbastanza per analizzare il budget familiare.

Conclusione. Un buon programma con funzionalità sviluppate e un'interfaccia chiara. Un'opzione ideale per i "contabili domestici" principianti: qui tutto è semplice e chiaro. Funziona sotto Windows, è di piccole dimensioni e può essere portato con te su un'unità flash.

Soldi spazzatura

Drebedengi è un servizio online per la contabilità domestica. Il vantaggio di un tale servizio è evidente: l'accesso al sistema è possibile da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo in cui sia presente Internet. La versione mobile del sito ha un bell'aspetto anche sugli smartphone economici con una risoluzione dello schermo bassa.

Particolare attenzione è prestata qui alla pianificazione del bilancio familiare. A questo scopo il sistema prevede una sezione speciale in cui gli utenti possono pianificare le proprie spese e entrate. Questa funzione ti consentirà di esaminare il tuo futuro finanziario: potrai scoprire quanti soldi accumulerai in un mese o in un anno. È molto conveniente pianificare i risparmi per futuri grandi acquisti. È possibile elaborare un piano non solo per ciascun membro della famiglia, ma per tutti contemporaneamente. Se il sistema rileva una deviazione da quella pianificata, lo segnalerà automaticamente e mostrerà l'entità della deviazione.

Il servizio ti consente di combinare diversi account in un unico segmento. Questo è molto comodo se stai facendo la contabilità familiare (ogni membro ha il proprio conto). In questo caso, gli utenti saranno uniti da un budget e da statistiche comuni. Gli sviluppatori del sistema Drebedengi suggeriscono di utilizzare applicazioni per iPhone e dispositivi Android per gestire le spese offline, con ulteriore sincronizzazione dei dati con il servizio principale. Sono state create anche applicazioni per Windows (incluso Windows Phone).

Conclusione. Il servizio web Drebedengi è destinato agli amanti delle tecnologie cloud. Il vantaggio principale del sistema è l'accesso da qualsiasi dispositivo e ovunque (dove c'è Internet). La funzionalità non è male: è abbastanza per la contabilità domestica.

Finanze personali

Finanze personali è uno strumento potente e conveniente per la contabilità familiare. Grazie all'interfaccia chiara e colorata, l'utente troverà rapidamente un linguaggio comune con questo programma. Il principio fondamentale dell'applicazione: meno azioni - più risultati. Utilizzando la funzione di pianificazione del budget, puoi rimanere entro i tuoi attuali limiti finanziari.

Il programma può essere eseguito non solo su un computer con Windows, ma anche su smartphone e tablet (Android, iOS). Ogni membro della famiglia può tenere un foglio di calcolo delle spese separatamente. I report ti permetteranno di determinare chi guadagna e spende di più. La funzione di protezione della privacy impedirà modifiche non autorizzate e aiuterà anche a nascondere alcune spese o entrate ad altri utenti.

Per inserire rapidamente le informazioni, viene fornita la sostituzione automatica delle parole in base alle prime lettere. È anche possibile annullare le azioni precedenti dell'utente, ad esempio annullare l'eliminazione di un record dal database.

Le principali funzioni del programma: lavorare con più utenti, contabilità rapida delle finanze personali, multivaluta, pianificazione delle attività, prestiti e debiti, pianificazione del budget.

Conclusione. Una buona opzione per i “contabili domestici” avanzati. Se non sei intimidito dall'abbondanza di funzionalità e desideri studiare le tue finanze in modo molto dettagliato, allora Finanze Personali è lo strumento che fa per te. Una buona interfaccia e un'abbondanza di report soddisferanno le esigenze degli utenti più esigenti.

Questo è un programma abbastanza noto su Runet. Elenchiamo i principali vantaggi della "Contabilità domestica": semplicità (non è richiesta alcuna conoscenza aggiuntiva), beneficio (la consapevolezza della tua situazione ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi finanziari), beneficio (l'analisi delle entrate e delle uscite ti aiuterà a ottenere stabilità finanziaria), sicurezza (protezione dei dati con password e backup del database).

Il programma è in grado di tenere traccia delle finanze dell'intera famiglia. Ogni membro della famiglia può creare un conto e registrare le entrate e le uscite separatamente dal resto. Tenere traccia dei prestiti e dei debiti aiuterà a stabilizzare la tua situazione finanziaria. Puoi selezionare qualsiasi valuta mondiale (dollaro, euro, rublo, grivna, ecc.) come valuta di base. Le spese e le entrate possono essere sincronizzate con diversi dispositivi: tablet, smartphone, PC (esiste una versione per iOS e Android).

Il sistema di reporting ha un aspetto rifinito e ponderato. Puoi ottenere un rapporto sullo stato del tuo account o sulle spese in un paio di secondi. La contabilità domiciliare ti darà la possibilità di analizzare entrate e uscite, e sulla base dei resoconti potrai anche stilare un corretto piano finanziario.

La funzione di importazione ed esportazione dei dati ridurrà significativamente il tempo necessario per inserire i dati nel programma. Importa estratti conto e dati bancari da altri database nel programma. Se è necessario trasferire dati dal programma a qualcuno, per questi scopi viene fornita l'esportazione delle informazioni.

Conclusione. La contabilità domestica Keepsoft è uno strumento conveniente con buone funzionalità. La presenza di una versione mobile rende il programma multipiattaforma. Se non hai paura delle interfacce complesse, farai sicuramente amicizia con questo programma.

MoneyTracker

MoneyTracker è un altro popolare programma di contabilità familiare. Dispone di tutti gli strumenti necessari per controllare le finanze personali: contabilità di uscite/entrate, debiti, prestiti, un potente sistema di reporting, un calendario e molto altro.

Il programma ha un dettaglio interessante: una finestra informativa. Questa è un'area dello schermo di cui puoi personalizzare i contenuti. Qui puoi visualizzare singoli blocchi, ad esempio promemoria, tassi di cambio e lo stato attuale del budget. Grazie alla finestra informativa, la visibilità del programma aumenta notevolmente. Gli amanti dei widget apprezzeranno questa funzionalità. Il modulo Calendario può essere utilizzato per pianificare eventi importanti. È facile impostare un promemoria per qualsiasi evento qui.

Va detto che MoneyTracker può essere eseguito su una rete locale. Cioè, ci sarà un database, ma diversi utenti (programmi). Questa funzione sarà richiesta nelle famiglie in cui vengono utilizzati più computer contemporaneamente, ad esempio il figlio ha un PC desktop, il capofamiglia ha un laptop e la moglie ha un tablet. Tutti questi dispositivi possono essere collegati a un unico database e ogni membro della famiglia si sentirà a proprio agio nell'inserire spese e entrate in un unico database del programma MoneyTracker.

Soldi spazzatura

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Che tu stia gestendo le finanze della tua azienda o quelle domestiche, la creazione di un budget è un primo passo importante. Avere un budget è necessario per tenere traccia delle spese correnti, determinare dove è possibile tagliare i costi e prendere decisioni su come spendere i propri soldi.

Sebbene la creazione di un budget possa sembrare un processo scoraggiante, l'utilizzo di un modello di budget può contribuire a rendere il processo un po' meno intimidatorio. Come scegliere un modello adatto ai tuoi scopi tra l'enorme numero di quelli esistenti? Abbiamo esaminato i migliori modelli Excel e li abbiamo condivisi in questo articolo in modo che tu possa scegliere quelli che funzionano meglio per te. Forniamo anche una descrizione dettagliata di come utilizzare un modello di budget mensile personale in Excel e Smartsheet.

Come scegliere il modello di budget giusto

Un modello di budget può essere molto complesso o molto semplice, tutto dipende dai tuoi obiettivi. Potrebbe trattarsi della creazione di un budget per un progetto di lavoro, del monitoraggio delle spese domestiche o della pianificazione di un grande evento imminente come un matrimonio o tutto quanto sopra. In ogni caso, è importante scegliere un modello adatto per la gestione del budget. Ti offriamo una descrizione dei diversi tipi di modelli e ti diciamo in quali casi dovresti utilizzarli.

Bilancio del club di studio

In genere, i club di studio organizzano eventi di raccolta fondi o ricevono sponsorizzazioni per raggiungere i propri obiettivi annuali. Disporre di un budget per il club di studio è importante per gestire le operazioni e le strategie del club, nonché per creare un registro degli obiettivi per ogni anno. Questo modello di budget del club di formazione ti aiuterà a monitorare e gestire rapidamente le entrate e le spese del tuo club, nonché a confrontare il budget complessivo e il saldo attuale.

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Bilancio aziendale

Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, disporre di un budget aziendale è fondamentale per la crescita della tua azienda. Un budget aziendale ti aiuterà a prendere decisioni strategiche su potenziali aree di crescita, riduzione dei costi e salute generale della tua azienda. Questo modello di budget aziendale è perfetto per i fornitori di servizi e le aziende che producono e vendono beni.

 Scarica il modello di budget aziendale

Budget degli studenti VNU

Qualsiasi aspirante studente deve creare il proprio budget studentesco il prima possibile. Sebbene la quantità di denaro necessaria per studiare alla VNU possa essere impressionante, il modello per studenti VNU ti aiuterà a determinare quanti soldi ti servono per le spese correnti, quanto devi risparmiare e come metterlo in pratica. In questo modello per studenti troverai una tabella per i dati trimestrali sulle entrate e sulle spese e un'altra tabella per una stima preliminare delle spese scolastiche mensili.

 Scarica il modello di budget per studenti VNU

Bilancio del Dipartimento

Un budget del dipartimento è utile per determinare le potenziali spese del dipartimento per il prossimo anno fiscale. Questo modello di budget del dipartimento ti aiuterà a confrontare le variazioni percentuali nelle cifre del budget per ogni anno.

 Scarica il modello di budget del dipartimento

Modello di bilancio pensionistico

Quando pianifichi la pensione, è importante creare un piano d'azione il prima possibile. Sai a quanto ammonteranno le tue spese giornaliere? Quali fonti di reddito avrai? Utilizzando un modello di pensionamento anticipato, puoi determinare meglio esattamente quanto devi risparmiare per la pensione. Questo modello include due pagine: una pagina per stimare le entrate e le spese pensionistiche per settimana, quindicina, mese, trimestre e anno e una seconda pagina per visualizzare il budget provvisorio adeguato all'inflazione.

 Scarica un modello di budget pensionistico

Modello di bilancio familiare per mese

Le famiglie che prendono sul serio il proprio futuro finanziario apprezzeranno questo modello di bilancio familiare. Che tu stia risparmiando denaro per acquistare un'auto o una casa per tutta la famiglia o per pagare l'istruzione superiore dei tuoi figli, un modello di budget familiare ti aiuterà a creare il budget annuale della tua famiglia e a raggiungere i tuoi obiettivi. Questo modello di budget familiare include tutte le voci di reddito e di spesa familiare per mese, nonché un riepilogo di tutti i dati attuali per ciascuna categoria.

 Scarica il modello di bilancio familiare

Modello dettagliato di budget mensile personale

Il modello di budget personale dettagliato mensile è simile al modello di budget a base zero perché si basa sullo stesso metodo di budget: ogni rublo di reddito viene utilizzato per coprire le spese, risultando in un saldo pari a zero. Tuttavia, la differenza con un budget personale dettagliato è che ti consente di pianificare il budget per due settimane invece che mensilmente. Ciò riduce la possibilità di superare il budget per un periodo di paga e di iniziare il periodo successivo con un saldo negativo. Con un modello di budget personale dettagliato, potrai elencare tutte le tue entrate e uscite nella prima pagina e tenere traccia delle transazioni nelle pagine successive.

Budget per gli acquisti natalizi

Le vacanze non sono il periodo più facile. Per assicurarti di non dimenticare di comprare un regalo per la tua zia preferita, completa in anticipo il budget per lo shopping natalizio. Utilizza questo modello di budget per lo shopping natalizio per creare un elenco dei regali che desideri acquistare, a chi vuoi regalarli, quanto costano, come verranno confezionati e se intendi consegnarli di persona o spedirli per posta. Questo modello presenta una pratica dashboard che ti offre una rapida occhiata a quanti soldi sono rimasti nel budget per lo shopping natalizio.

 Scarica il modello di budget per gli acquisti natalizi

Budget per la ristrutturazione della casa

Se stai progettando di costruire una nuova casa o semplicemente di aggiornare qualcosa in una esistente, un budget per la costruzione della casa ti sarà utile per pianificare le spese necessarie, i miglioramenti desiderati e le riparazioni di emergenza. Assicurati che i tuoi lavori di costruzione o ristrutturazione siano completati in tempo e nel rispetto del budget con un modello di ristrutturazione della casa. Tieni traccia dei materiali e della manodopera per ogni singolo articolo, confrontali con il budget e rimani aggiornato con il saldo del budget attuale.

 Scarica il modello di budget per la costruzione della casa

Bilancio delle spese domestiche

Questo modello è simile al modello per il bilancio familiare: ti aiuta anche a tenere traccia delle entrate e delle spese dell'intera famiglia. La differenza è che questo modello ha una pagina separata per ogni mese, mentre il modello del budget familiare si adatta all'intero anno su una pagina. Questo modello di spese domestiche fornisce una visione più dettagliata dei dati per ciascun mese.

 Scarica un modello di budget familiare

Strumento di gestione del budget

Con un modello di gestione del budget, puoi tenere traccia delle spese e gestire il tuo budget in un unico posto. Il modello include un budget annuale, un budget di un mese e un registro della cronologia delle transazioni. Questo modello è una soluzione completa per la gestione del budget. Puoi registrare tutte le transazioni e anche tenere traccia delle spese per l'intero anno o ogni mese.

 Scarica il modello di gestione della liquidità

Bilancio personale

Un budget personale ti aiuterà a monitorare e gestire le tue entrate, spese e risparmi in modo da poterti muovere verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi finanziari. Che tu stia creando il tuo primo budget da zero o aggiornandone uno esistente, l'utilizzo di un modello di budget personale ti aiuterà a ottenere rapidamente una panoramica visiva dello stato delle tue finanze. Con questo modello di budget personale, puoi elencare le tue entrate, i risparmi pianificati e le spese su una pagina e visualizzare la dashboard per una panoramica del tuo budget su una seconda pagina.

 Scarica un modello di budget personale

Bilancio del progetto

La chiave per gestire progetti di successo è creare un budget di progetto accurato e monitorarlo. Questo può essere impegnativo poiché l’ambito e i programmi del progetto cambiano costantemente. L'utilizzo di questo modello ti aiuterà a tenere sotto controllo il budget del tuo progetto. Puoi tenere traccia dei materiali, della manodopera e dei costi fissi per ciascuna attività progettuale e monitorare la differenza tra gli importi effettivi e quelli preventivati.

 Scarica il modello della bozza di bilancio

Bilancio semplice

Se stai appena creando il tuo primo budget, un semplice modello di budget ti tornerà utile. Questo modello ti consente di elencare tutte le spese e le entrate e visualizzare i totali per ciascuna categoria, e la dashboard ti aiuterà a visualizzare la parte di reddito destinata al pagamento delle spese e il restante reddito libero.

 Scarica un semplice modello di budget

Bilancio del matrimonio

Pianificare il giorno del tuo matrimonio può richiedere molto tempo, impegno e denaro. Creare un budget prima di iniziare a pianificare il tuo matrimonio ti consentirà di stabilire un importo iniziale di denaro che puoi spendere. Utilizzando un modello di budget per il matrimonio, non solo puoi determinare quanti soldi devi risparmiare, ma anche identificare le spese non pianificate. Questo modello include uno strumento per stimare quanto desideri spendere per ciascuna categoria. Quindi, mentre pianifichi il tuo evento, puoi aggiungere gli importi effettivamente spesi per tenere traccia delle variazioni di budget.

 Scarica il modello di budget per il matrimonio

Bilancio settimanale

Un pianificatore di budget settimanale sarà utile per tenere traccia delle entrate e delle uscite per una o due settimane. Questo modello si basa sul modello del budget familiare e include colonne aggiuntive per ogni settimana. Ti darà un’idea dettagliata del tuo budget.

 Scarica il modello di budget settimanale

Foglio di calcolo del budget a base zero

Un modello di budget a base zero è un budget per un mese in cui la differenza tra le entrate e le spese mensili dovrebbe essere zero. Questo metodo di definizione del budget si basa sull'idea che ogni dollaro delle tue entrate va in una parte del tuo budget e sai sempre dove vanno i tuoi soldi. Questo modello include due sezioni: una contiene un elenco di tutte le tue fonti di reddito e l'altra contiene tutte le tue spese. Una volta completate entrambe le sezioni, puoi vedere se la differenza è veramente pari a zero e modificare il budget di conseguenza.

 Scarica un modello di budget a base zero

L'importanza di un budget personale

Avere un budget personale è importante non solo per il tuo benessere finanziario e la tua tranquillità, ma anche per raggiungere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Gestire il tuo budget con un modello di budget personale ti aiuterà a rimanere in linea.

Per iniziare con il tuo budget personale, segui questi passaggi:

  • Definisci i tuoi obiettivi. Crea un elenco dei tuoi obiettivi finanziari a breve e lungo termine. Decidi quali obiettivi sono la tua massima priorità, come intendi raggiungerli e stabilisci un periodo di tempo per raggiungerli. Il raggiungimento degli obiettivi a breve termine non dovrebbe richiedere più di un anno e includere cose come il pagamento del debito della carta di credito. Il raggiungimento di obiettivi a lungo termine può richiedere diversi anni e includere obiettivi come il risparmio per l'istruzione universitaria dei figli o il risparmio previdenziale.
  • Tieni traccia delle tue spese. Per fare una stima accurata di quanto dovresti stanziare per ciascuna spesa nel tuo budget personale, dovrai sapere quanto spendi in ciascuna categoria. Controlla i tuoi estratti conto bancari degli ultimi 3-4 mesi per vedere quali sono le tue spese principali. Naturalmente, puoi sempre modificare l'importo del budget per ciascuna categoria di spesa, ma l'approccio che suggeriamo ti fornirà una base di partenza da cui partire.
  • Imposta il tuo budget. Utilizza un modello di budget personale per iniziare, quindi personalizzalo in base alle tue esigenze. Inoltre, tieni presente che le spese varieranno di mese in mese, quindi assicurati di rivedere periodicamente il tuo budget e aggiornarlo man mano che le circostanze cambiano.

Iniziare con un modello di budget personale in Excel

Dopo aver creato un elenco dei tuoi obiettivi e iniziato a monitorare le tue spese, crea il tuo budget corrente utilizzando un modello di budget personale.

Apri il tuo modello di budget personale, aggiungi informazioni sul tuo reddito, sui risparmi pianificati e sugli importi di spesa per ogni mese. Questo modello è composto da due pagine: dashboard e budget.


Nella pagina del budget troverai tre sezioni: entrate, risparmi e spese. La categoria di reddito comprende le seguenti fonti di reddito:

  • Salari
  • Reddito da interessi
  • Dividendi
  • Rimborsi
  • Attività commerciale
  • Pensione
  • Altro


Nella sezione successiva puoi indicare il risparmio pianificato. Questa sezione può includere obiettivi a breve o lungo termine che hai identificato in precedenza. La sezione contiene le seguenti categorie che è possibile modificare:

  • Fondo di emergenza
  • Trasferimento sul conto di risparmio
  • Pensione
  • Investimenti
  • Istruzione
  • Altro


L'ultima sezione della pagina del budget personale contiene le spese. Qui troverai diverse categorie e le relative sottocategorie associate. Le principali categorie di spesa includono:

  • Casa (spese domestiche)
  • Trasporto
  • Spese quotidiane
  • Divertimento
  • Salute
  • Vacanza


Una volta inseriti i valori per ciascuna categoria di entrate, risparmi e spese, vedrai che il totale per ogni mese viene calcolato automaticamente e visualizzato nella parte inferiore di ciascuna colonna. Inoltre, i totali vengono calcolati alla fine di ogni riga e rappresentano i dati attuali per ciascun elemento, categoria e sezione del budget.

In un'altra pagina troverai una dashboard per il tuo budget. La dashboard ti aiuterà a comprendere visivamente lo stato di salute e l'integrità del tuo budget e si aggiornerà automaticamente quando vengono apportate modifiche al foglio di calcolo del budget. La dashboard inclusa nel modello di budget personale è composta da 4 parti:

  • Un breve riepilogo delle possibili fonti di risparmio. Questo breve riepilogo ti aiuterà a calcolare il tuo potenziale risparmio per ogni mese successivo al raggiungimento dei tuoi attuali obiettivi di risparmio. Il risparmio potenziale viene calcolato sottraendo il risparmio totale e le spese totali dal reddito totale.

  • Diagramma del rapporto tra entrate e uscite. Questo grafico ti offre una rapida occhiata visiva alla differenza tra le tue entrate e le tue spese totali per ogni mese, che ti aiuterà a valutare lo stato del tuo budget.

  • Grafico a torta del rapporto tra entrate, spese e risparmi. Questo grafico mostra la percentuale del tuo budget spesa in entrate, spese e risparmi.

Utilizza il modello di budget personale in Smartsheet

Smartsheet è un robusto strumento di collaborazione e collaborazione basato su fogli di calcolo. Un modello di budget personale preformattato semplifica la creazione di un budget, l'esecuzione di controlli sullo stato del budget e il miglioramento dei report. In questo modello puoi impostare il budget per il mese e monitorare la spesa effettiva. Utilizzando le formule disponibili, puoi lavorare con le spese totali annuali, le spese annuali pianificate e la loro differenza. Questi dati verranno calcolati automaticamente man mano che i dati della tabella cambiano. Le potenti funzionalità di collaborazione di Smartsheet ti consentono di allegare allegati, impostare promemoria e condividere il tuo budget con le parti interessate.

Ecco come utilizzare il modello di budget personale in Smartsheet:

1. Scegli un modello di budget personale

  1. Vai al sito web e accedi al tuo account (o approfitta della prova gratuita di 30 giorni).
  2. Vai alla scheda "Home", fai clic su "Crea" e seleziona l'opzione "Visualizza modelli".
  3. Inserisci la parola "Budget" nel campo "Modelli di ricerca" e fai clic sull'icona della lente di ingrandimento.
  4. Verrà visualizzato un elenco di modelli. Per il nostro esempio utilizzeremo il modello “Pianificazione del budget familiare per mese”. Fai clic sul pulsante blu "Usa modello" nell'angolo in alto a destra.
  5. Assegna un nome al modello, scegli dove salvarlo e fai clic su OK.

2. Inserisci i dettagli per il tuo budget

Si aprirà un modello preformattato contenente il contenuto del campione, nonché sezioni, categorie e sottocategorie già pronte. In Smartsheet, puoi facilmente aggiungere o rimuovere righe in base ai dati del tuo budget.

È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga e selezionare "Inserisci sopra" o "Inserisci sotto" per aggiungere una riga oppure "Elimina" per eliminare una riga.

  1. Aggiorna i titoli delle sezioni e delle sottosezioni nella colonna principale per riflettere i tuoi dettagli.

*Tieni presente che la sezione Risparmi e Risparmi di questo modello è inclusa nella sezione Spese. Puoi spostare questa sezione in una posizione più adatta a te selezionando le linee desiderate, facendo clic con il tasto destro su di esse e selezionando "Taglia". Quindi fare clic con il tasto destro sulla riga in cui si desidera incollare le righe selezionate e fare clic su "Incolla".

  1. Inserisci le tue entrate, risparmi e spese per le rispettive categorie di budget nella colonna Budget mensile. Tieni presente che la gerarchia è già stata impostata per te e le formule calcoleranno automaticamente i totali per le categorie in base ai dati specificati nelle sottosezioni.
  2. Sul lato sinistro di ogni riga è possibile allegare file direttamente alle voci di bilancio (ideale per allegare estratti conto, documenti fiscali, ecc.).
  3. Aggiungi dettagli importanti nella colonna Commenti, come dettagli della fattura o collegamenti a fatture specifiche.


3. Aggiorna il budget effettivo mensile

  1. Inserisci gli importi effettivi in ​​rubli per ciascun elemento del budget per il mese corrispondente. Puoi impostare la ricezione di promemoria aprendo la scheda Avvisi nella parte inferiore della pagina e selezionando Nuovo promemoria. Ulteriori informazioni.

  1. Puoi fornire l'accesso al tuo budget alle parti interessate. Ciò non solo aiuterà a tenere gli altri informati sullo stato del budget, ma aumenterà anche la responsabilità da parte tua. Per condividere, fai clic sulla scheda Condivisione nella parte inferiore della pagina. Aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri condividere, aggiungi un messaggio e fai clic sul pulsante blu "Condividi foglio" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo.

Trova il miglior modello di budget personale

Un budget è la tua base finanziaria. Descrive chiaramente le entrate, le spese e i risparmi pianificati. Il giusto modello di budget ti aiuterà a iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi finanziari e a avere il controllo completo sui tuoi soldi. Con un modello preformattato, puoi riutilizzare lo stesso quadro di budget per l'anno successivo, rendendo il processo di definizione del budget molto più semplice e creando un giornale di bilancio.

Scopri come utilizzare facilmente un modello di budget personale. Prova Smartsheet gratuitamente per 30 giorni.

Ciao caro lettore!

Questo articolo interesserà i rappresentanti di professioni come economisti, contabili e finanziari di qualsiasi settore e forma di proprietà. In realtà, Excel per gli economisti è praticamente lo strumento più importante per un lavoro efficace, poiché pochi strumenti hanno funzionalità così enormi, tuttavia sono piuttosto importanti per i contabili. Dopotutto, a ogni persona piace davvero quando tutto il lavoro viene svolto in modo rapido, accurato, semplice e anche corretto. È per soddisfare tali desideri che serve il prodotto Microsoft. Con il suo aiuto, puoi aumentare notevolmente la tua efficienza e ottenere più tempo per risolvere problemi interessanti e crescita personale. Ora conosciamo gli strumenti che ti permetteranno di farlo e con i quali devi prima imparare come funziona Excel.

Le seguenti funzioni sono così versatili e utili:

Queste funzioni di MS Excel per economisti e contabili vengono utilizzate nella maggior parte delle operazioni di calcolo di Excel e possono semplificare notevolmente qualsiasi calcolo ed eseguire analisi di dati, calcoli o ottenere informazioni.

È difficile sopravvalutare le capacità di queste funzioni nel lavoro e, se non le conosci già e non le usi nel tuo lavoro, ti consiglio vivamente di correggere questa lacuna nelle tue conoscenze. E li ho anche ampliati utilizzando tutta la conoscenza del mio "".

Parliamo più in dettaglio del motivo per cui queste funzioni sono così utili per le specialità economiche:


Senza questa funzione, generalmente è impossibile immaginare calcoli matematici sommando valori. Questa è una funzione fondamentale dell'essenza stessa delle professioni finanziarie, consente di riassumere non solo, ma anche argomenti individuali, e tutto questo in un'unica formula. Puoi familiarizzare con la funzione in modo più dettagliato.


Questa è la funzione logica più comune del programma MS Excel; permette di operare con molti valori, confrontandoli e producendo il risultato corretto in base alle condizioni specificate. Supporta una varietà di attaccamenti interni ed è molto simile a una “matrioska”, il che non ne riduce l'utilità e la versatilità. Questa funzione è descritta più dettagliatamente.


Ma questa funzione, in un certo senso, collega le due funzioni precedenti, ma se la prima si limitava a sommare e la seconda funzionava con criteri e condizioni, allora questa funzione somma i valori ​​secondo un dato criterio in qualsiasi intervallo di valori fornito . Puoi leggere o guardare il video per maggiori dettagli su come funziona la funzione.

Nei miei articoli ho descritto in modo molto dettagliato come lavorare con queste funzioni; ovviamente, non voglio ripetermi, ma comunque la conoscenza delle capacità di Excel ti aiuterà a semplificare notevolmente il tuo lavoro e ad accelerare il risultato. Studia molto seriamente queste 3 funzioni per economisti e contabili e la tua produttività aumenterà notevolmente.

Dai un'occhiata, studia e lascia che il tuo lavoro sia gioioso, facile e interessante! Sarei molto grato per i tuoi commenti, poiché questo è un indicatore di leggibilità e mi ispira a scrivere nuovi articoli! Condividi ciò che leggi con i tuoi amici e metti mi piace!

Ci vediamo sulle pagine! Non dimenticare di ringraziare l'autore!

L’inflazione è quando essere poveri costa il 20% in più.